انضم إلينا
تسجيل عضوية جديدة

أفكار لإدارة العمل الجماعي

Rehab Khaled4 سنوات

تحتاج بعض الأعمال لإنجازها للعمل الفردي ولكن البعض الآخر يحتاج إلى العمل الجماعي ليقوم مجموعة من الأفراد الجمع بين نقاط القوة والمهارات التي يمتلكونها لتحقيق مهامهم؛ ولهذا يعرف العمل الجماعي بأنه توحيد رؤية مجموعة من الأفراد والتخطيط للوصول إلى هدف معين أو مجموعة أهداف معا؛ ليس تحقيق الهدف هو الميزة الوحيدة في العمل الجماعي بل يساعد العمل الجماعي أفراده على رفع الروح المعنوية لديهم، زيادة الابتكار، تحسين العلاقات فيما بينهم وزيادة الكفاءة للعمل ككل وللفريق.

تنمية روح التعاون بين الفريق

  • حتى ينجح أي عمل جماعي لابد من تشجيع أفراد العمل على التقرب من بعضهم لبعض فهذا يسهل عملية التواصل والتفاهم فيما بينهم.
  • ويمكن تفعيل هذه النقطة عن طريق عمل حفلات غداء أو عشاء للفريق ككل ليتقرب كلا منهم للأخر.

تأمين التواصل

  • حتى يحقق الفريق أهدافه كاملة دون إهدار الوقت لابد من إجادة التواصل وتبادل الأفكار فيما بينهم فهذا يزيد الثقة بين الفريق ويجعلهم على قلب رجل واحد من أجل تحقيق أهداف شركتهم.
  • ولتأمين هذا التواصل يجب عقد اجتماعات دورية لهم لتبادل الحوار والأفكار فيما بينهم والتأكد من سير خطة تحقيق الأهداف في الطريق الصائب.

الدعم المادي والمعنوي

  • لتحصل الشركة على أهدافها المرجوة يجب أن تضع في اعتبارها دعم أعضائها برفع روحهم المعنوية تجاه العمل ومع إنجازهم لبعض الأعمال الهامة يمكن تشجيعهم بصرف مبلغ مالي بسيط وحثهم على بذل جهد أكبر تجاه العمل.

التغذية الراجعة الإيجابية

  • على الشركة متابعة فريق العمل في أداء مهامه حتى إذا انحرف عن الطريق الصائب يتم توجيهه للطريق الصحيح عن طريق تدريبهم على فترات زمنية متفاوتة.
  • وتقديم الملاحظات لهم باستمرار سواء بشكل رسمي أو غير رسمي وهذا من أجل صلاح العمل.

الاستفادة من خبرات بعضهم البعض

  • يجب التعامل مع أعضاء الفريق بأنهم أفراد ذوي خبرات مميزة وفريدة ودعم كل واحد منهم أمام الآخرين ومطالبة الآخرين الاستفادة منه ومن خبراته ويحب تعريفهم أن سر نجاحهم في اختلافهم واختلاف قدراتهم.
  • فكلما كانت الآراء متباينة كلما أصبحنا قادرين على سد جميع الثغرات التي قد تواجهنا كفريق لتحقيق أهدافنا.

تشخيص وتحليل وحل المشكلات

  • عند نشوب أي مشكلة لابد من حلها بأقصى سرعة للحفاظ على روح المجموعة دون التحيز لعنصر من عناصر المجموعة دون الآخر؛ لهذا يجب عند حدوث المشكلة لابد من تشخيصها ومعرفة أسبابها وتحليلها حتى نصل إلى حل بل والهدف الأسمى حتى لا تتكرر مرة أخرى.

الإصرار على النجاح والتفاؤل

  • مع الاستمرار في العمل قد تواجه المجموعة بعض المشكلات الصعبة والتي أحيانا قد تشعرهم بالإحباط هنا يجب التوقف قليلا وحثهم على عدم الاستسلام.
  • فكل مشكلة خلقت خلق الحل معها فالاجتهاد والمثابرة والتفاؤل وراء نجاح أي عمل والقضاء على مشكلاته.

التركيز على الأهداف

  • لابد وأن ينتبه ويركز كل عضو بالفريق على الأهداف التي يجب عليه تحقيقها في الوقت المحدد وهذا لنجاح العمل الجماعي لأنه أثناء انشغال أعضاء الفريق في أداء الأعمال والمهام قد تأخذه بعض الأمور لمتاهة التفكير فيها لمجالها الواسع وبهذا يكون قد أنحرف عن مهامه الرئيسية.

تسهيل بعض المهام للفريق

  • يجب على الشركة ألا تترك كل الأعباء والمهام عليهم فمن الممكن أن تنجز الشركة بعض المهام لتفاجئ الفريق بها وتسهل عليه بعض الخطوات للوصول إلى الأهداف.

الاحتفال لتحقيق الأهداف

  • عندما يجتاز الفريق كل الصعوبات ويقضى عليها ويقوم بأداء مهامه وأعماله على أكمل وجه وصولا إلى تحقيق أهداف العمل فإنه يستحق الاحتفال به وتقديم التحية والشكر له لمدة بالمزيد من الثقة والانتماء إلى الشركة.
تنمية روح التعاون بين الفريق
حتى ينجح أي عمل جماعي لابد من تشجيع أفراد العمل على التقرب من بعضهم لبعض فهذا يسهل عملية التواصل والتفاهم فيما بينهم ويمكن تفعيل هذه النقطة عن طريق عمل حفلات غداء أو عشاء للفريق ككل ليتقرب كلا منهم للأخر
تأمين التواصل
حتى يحقق الفريق أهدافه كاملة دون إهدار الوقت لابد من إجادة التواصل وتبادل الأفكار فيما بينهم فهذا يزيد الثقة بين الفريق ويجعلهم على قلب رجل واحد من أجل تحقيق أهداف شركتهم ولتأمين هذا التواصل يجب عقد اجتماعات دورية لهم لتبادل الحوار والأفكار فيما بينهم والتأكد من سير خطة تحقيق الأهداف في الطريق الصائب
الدعم المادي والمعنوي
لتحصل الشركة على أهدافها المرجوة يجب أن تضع في اعتبارها دعم أعضائها برفع روحهم المعنوية تجاه العمل ومع إنجازهم لبعض الأعمال الهامة يمكن تشجيعهم بصرف مبلغ مالي بسيط وحثهم على بذل جهد أكبر تجاه العمل
التغذية الراجعة الإيجابية
على الشركة متابعة فريق العمل في أداء مهامه حتى إذا انحرف عن الطريق الصائب يتم توجيهه للطريق الصحيح عن طريق تدريبهم على فترات زمنية متفاوتة وتقديم الملاحظات لهم باستمرار سواء بشكل رسمي أو غير رسمي وهذا من أجل صلاح العمل
الاستفادة من خبرات بعضهم البعض
يجب التعامل مع أعضاء الفريق بأنهم أفراد ذوي خبرات مميزة وفريدة ودعم كل واحد منهم أمام الآخرين ومطالبة الآخرين الاستفادة منه ومن خبراته ويحب تعريفهم أن سر نجاحهم في اختلافهم واختلاف قدراتهم فكلما كانت الآراء متباينة كلما أصبحنا قادرين على سد جميع الثغرات التي قد تواجهنا كفريق لتحقيق أهدافنا
تشخيص وتحليل وحل المشكلات
عند نشوب أي مشكلة لابد من حلها بأقصى سرعة للحفاظ على روح المجموعة دون التحيز لعنصر من عناصر المجموعة دون الآخر لهذا يجب عند حدوث المشكلة لابد من تشخيصها ومعرفة أسبابها وتحليلها حتى نصل إلى حل بل والهدف الأسمى حتى لا تتكرر مرة أخرى
الإصرار على النجاح والتفاؤل
مع الاستمرار في العمل قد تواجه المجموعة بعض المشكلات الصعبة والتي أحيانا قد تشعرهم بالإحباط هنا يجب التوقف قليلا وحثهم على عدم الاستسلام فكل مشكلة خلقت خلق الحل معها فالاجتهاد والمثابرة والتفاؤل وراء نجاح أي عمل والقضاء على مشكلاته
التركيز على الأهداف
لابد وأن ينتبه ويركز كل عضو بالفريق على الأهداف التي يجب عليه تحقيقها في الوقت المحدد وهذا لنجاح العمل الجماعي لأنه أثناء انشغال أعضاء الفريق في أداء الأعمال والمهام قد تأخذه بعض الأمور لمتاهة التفكير فيها لمجالها الواسع وبهذا يكون قد أنحرف عن مهامه الرئيسية
تسهيل بعض المهام للفريق
يجب على الشركة ألا تترك كل الأعباء والمهام عليهم فمن الممكن أن تنجز الشركة بعض المهام لتفاجئ الفريق بها وتسهل عليه بعض الخطوات للوصول إلى الأهداف
الاحتفال لتحقيق الأهداف
عندما يجتاز الفريق كل الصعوبات ويقضى عليها ويقوم بأداء مهامه وأعماله على أكمل وجه وصولا إلى تحقيق أهداف العمل فإنه يستحق الاحتفال به وتقديم التحية والشكر له لمدة بالمزيد من الثقة والانتماء إلى الشركة

التعليق

أقرأ ايضا
قراءة المزيد