15 سر من اسرار جي ميل تقنية مخفية داخل Gmail توفر الوقت

15 سر من اسرار جي ميل تقنية مخفية داخل Gmail توفر الوقت لا يعرفها احد من أكثر الأمور بحثا فى الفترة الحالية ، حيث يعد الجيميل من أكثر التطبيقات استخداما فى العالم ، لكونها من أفضل خدمات البريد الإلكترونى على مستوى العالم ، ونظرا لتزايد أهمية الوقت ولسرعة الحياة بشكل عام ، تعمل شركة جوجل على توفير العديد من الإختصارات واسرار الجيميل المخفية لتسهيل العمليات الشاقة ، ولا تقتصر على خيارات محددة ، ولكن تتزايد الخيارات كل عام وتتطور مع تطور التكنولوجيا ، لأن أي تغيير يحدث ينعكس على باقى التطبيقات وخاصة الجيميل ، لذلك سوف يوضح لكم منتدي فتكات بعض الحيل التى يمكنك إستخدامها فى أى وقت .

15 سر من اسرار جي ميل تقنية مخفية داخل Gmail

إعداد القوالب

• يوفر الجيميل العديد من الأسرار المخفية التى تساعد على إتمام المهام بشكل بصورة أسرع ، حيث توفر الكثير من الوقت والجهد اللازم .

• فى حالة أنك ترسل العديد من الرسائل التى تمتلك نفس المعلومات الأساسية ، فيمكن إتمام هذة المهمة فى وقت أقل وبشكل سهل وسلس من خلال إنشاء قالب .

• إمكانية إنشاء وحفظ ما يصل الى 50 نموذجا على الجيميل ، بالإضافة إلى ذلك الفلاتر التى ترسل القوالب بشكل تلقائى كرد على المرسل .

• قم بفتح الجيميل على متصفح سطح المكتب ، ثم قم بتسجيل الدخول الى الايميل الخاص بك ، ثم اختر أيقونة الإعدادات الموجودة في الجهة اليسرى أعلى الصفحة .

• انقر على عرض كافة الاعدادات وقم بالانتقال الى علامة التبويب خيارات متقدمة ، ثم اختيار تمكين ضمن فئة القوال ، ثم بعد ذلك حفظ التغييرات .

• عند الانتقال الى الصفحة الرئيسية للجيميل ، يتم النقر فوق إنشاء مسودة البريد الإلكترونى المراد حفظها على هيئة قالب.

• انقر على ايقونة الثلاث نقاط فى الزاوية اليمنى أسفل الشاشة ، اختر قالب ثم احفظ المسودة ، ثم تختار اسم خاص للنموذج مثل ( شكر ) أو اى شىء اخر ، ثم حفظه كقالب جديد .

إنشاء وإدارة الملصقات 

• تفيد هذه الحيلة من هم منظمون بشكل كبير ، حيث يوفر لنا جيميل التصنيفات لفرز بريدك فى حالة تسميتة ، ويمكنك العثور عليها من خلال البحث عنها فى شريط البحث .

• فى البداية يتم فتح البريد الإلكترونى ، ثم ننقر على ايقونة الجدول اسفل ايقونة البحث ، ثم يتم الاختيار من التسمية الموجودة .

• فى حالة الرغبة فى تسمية جديدة ، يتم إنشاء تصنيف جديدي من خلال كتابة الأسم المراد ويتم ذلك من خلال بعض الخطوات البسيطة .

• لكي تنشأ تصنيف جديد يتم النقر فوق الترس أو ما يعرف بالإعدادات ، ثم يتم اختيار إظهار كافة الاعدادات ، ثم نضغط على الملصقات .

• سوف تظهر الخيارات اللازمة لإظهار أو اخفاء او التخلص أو إضافة ملصق معين ، ولن تظهر أى مشكلة أو تأثير على رسائل الإيميل عند اختيار أى أمر .

تخطى البريد الوارد ( المرشحات )

• تعد من أهم اسرار الجيميل ففى حالة أنك تلقيت العديد من البريد الإلكترونى وتريد حفظ البعض لوقت لاحق ، ولكنك لست بحاجة الى رؤيتة أمامك فى البريد الوارد فيمكن اتباع هذة الخطوات .

• تطبق الترشيحات تلقائيا على رسائل البريد الإلكترونى الوارد بحيث تذهب بشكل تلقائى الى المكان الذى تريده ، حيث تذهب الى مربع البحث العلوى وانقر السهم لأسفل .

• يمكنك الوصول لها من خلال رسائل المرسل أو اختيار الكلمات الرئيسية الموجودة فى رسائل البريد التى تريدها ، وفى حالة الرغبة فى عمل البحث بشكل جيد ، راجع الرسائل التى تظهر عند البحث .

• من خلال الجزء السفلي لنافذة البحث ، انقر فوق إنشاء عامل تصفية ، واختر ما تريد عملة ، مثال ذلك تخطى البريد الوارد ، أو حذف ، أو وضع علامة مقروء ، أو إعادة توجيهها .

• يجب مراعاة أنه عند النقر فوق إنشاء عامل التصفية ، أن الرسائل الإلكترونية الجديدة لن يتم تطبيقها مرة أخرى بأثر رجعى .

إضافة صورة الى التوقيع 

• لم تقتصر النصوص في الجيميل على الاسم ومعلومات الاتصال فقط ، ولكن يمكنك اضافة صورة إلى توقيع جيميل ، في حالة امتلاكك شعار عمل أو توقيع أو أي شيء تريد مشاركته وتعد تلك من اهم اسرار gamil المخفية .

• لإضافة صورة التوقيع البريد وإرساله مع أي رسالة ، يتم النقر فوق الإعدادات أو الترس فى علامة التبويب ، ثم نختار التوقيع .

• نقوم بإختيار إنشاء جديد ، ثم نقم بإنشاء توقيع مخصص ، ننقر فوق رمز الصورة لتحميل أو سحب الصورة الى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك .

• بعد اتمام هذه الخطوات ، سيكون لك الفرصة فى إرسال التوقيع الخاص بك مع كافة رسائل البريد الإلكتروني الخاص بك .

صناعة اسماً مستعارا فى الحال 

• يمكنك بكل سهولة إنشاء عنوان البريد الإلكتروني جديد من خلال إنشاء إسم مستعار ، وتعد هذه واحدة من اسرار الجيميل المخفية والتى لا يعرفها أحد .

• تمم عملية إنشاء اسم مستعار من خلال إضافة علامة الجمع وكلمة بعد اسم المستخدم الى عنوان البريد الإلكتروني .

• ربط جميع خدمات الإشتراك المتكررة الخاصة بك بإسم مستعار واحد ، تعد واحدة من الإستخدامات السهلة التى يتم تطبيقها ، لتسهل عليك فرز الرسائل وإرسالها الى مكان آخر موحد .

• كما أنها تعد من الطرق الجيدة التى توضح ما إذا كانت الشركة تبيع عنوان بريدك الخاص أما لا ، ويتم معرفة ذلك من خلال تلقى رسالة غريبة ، فراجع بريدك الذي تم إرسالة .

إلغاء ارسال الرسالة 

• البعض منا يتملكه الخوف عند إرسال بريد إلكتروني عن طريق الضغط ، أو يحتوي على خطأ إملائي ، فيقدم لك جيميل خاصية تساعدك على إلغاء الإرسال بشكل نهائى .

• لتفعيل خاصية التراجع عن الإرسال ، قم بالنقر فوق ترس الإعدادات ، ثم اختار إظهار جميع الإعدادات .

• سيظهر لنا خاصية التراجع عن الإرسال ، ولكن يجب تحديد فترة إلغاء الإرسال التى تتراوح بين 5 : 30 ثانية ، لتوفر لك أطول وقت ممكن لإتخاذ القرار .

• عند إرسال الرسالة ، سيظهر فى الجانب الأيمن أسفل الشاشة تم إرسال الرسالة وبجانبها خيار ( تراجع ) أو ( عرض الرسالة ) .

• لكى تقوم بإلغاء الإرسال ، يتم النقر على تراجع ، وستختفى الرسالة قبل الإرسال .

العثور على رسائل البريد الإلكترونى الغير مقروءة بسهولة 

• فى حالة انه يصل لك العديد من رسائل البريد الإلكترونى ، والتى يمكن أن تتسلل عبر الثغرات ، فيمكنك تطبيق هذة الحيلة من حيل واسرار الجيميل لتسهل الأمر عليك .

• اذا كنت تمتلك العديد من التصنيفات أو تكوين معقد لرسائل البريد الواردة ، فسيكون من الصعب متابعة ومراقبة كل المرسلات .

• للعثور على الرسائل الغير مقروءة ، انتقل الى شريط البحث أعلى حساب الجيميل الخاص بك ، ثم قم بكتابة ( غير مقروءة ) فى مربع البحث ، ستظهر لك جميع الرسائل الغير مقروءة .

جدولة رسائل البريد الإلكترونى 

• توفر لك جدولة رسائل البريد الإلكترونى إنشاء الرسائل فى أى وقت وبالسرعة التى تتناسب معك ، إذا كنت تنجز بعض الأعمال بعد انتهاء ساعات العمل وتريد حفظها ليوم آخر .

• قم بكتابة الرسالة الخاصة بك كالمعتاد ، فبدلا من النقر على الزر الأزرق إرسال ، يتم النقر على السهم الموجود بجواره مباشرة .

• يتم اختيار ( جدولة الإرسال ) ، ونحدد كلا من اليوم والوقت المقترح لإرسال الرسالة به ، وستصل الرسالة في الوقت المحدد .

تنظيم الوقت 

• إذا كنت من الأشخاص الذين يرغبون فى تنظيم أوقاتهم أو الحصول على دفتر ملاحات رقمى أو الإحتفاظ برسائل البريد الإلكترونى أو مهامك المتزامنة ، فجرب صانع القوائم المدمج .

• يوفر لك الجيميل فرصة إنشاء قائمة مهام خاصة بك ، وتنظيم المهام وإلغاء تحديد العناصر عند الانتهاء من إنجازها .

• يوجد رمز المهام فى يسار لوحة التحكم ، وان كنت لا تعرفة فما عليك سوى اتباع هذه الخطوات البسيطة التى تساعدك فى الحصول عليها .

• قم بالنقر فوق السهم الصغير في الجهة اليمنى أسفل النافذة لفتح اللوحة ، ثم انقر على رمز المهام الذي يشبه الدائرة الزرقاء بعلامة اختيار أبيض وأصفر .

• وبالتالى بعد اتباع هذة الخطوات البسيطة ، أصبح لديك القدرة على إضافة المهام الخاصة بك وتمييزها بكل سهولة .

العثور على التصميم المثالى 

• يمتلك الجيميل العديد من التنسيقات المختلفة التى يمكنك استخدامها للتحكم فى أولوية الرسائل التي تريد رؤيتها ، عن طريق ضبط التنسيق الخاص بك .

• فى البداية يتم الدخول الى قائمة ترس الإعدادات ، ثم نقوم بتحديد تخطيط جديدي من قائمة الإعدادات السريعة .

• نقوم بإختيار الكثافة المفضلة لنا أو ما يعرف بعدد الرسائل التي يمكن أن تظهر فى وقت واحد ، بالإضافة الى نوع البريد الوارد ، أو عرض جزء القراءة .

• سيقوم كل هذا بعرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بترتيب مختلف لا يعتمد على التاريخ أو الوقت ، وفى حالة رغبتك في التغيير ، يمكنك اتباع نفس الخطوات مرة أخرى لتغييره .

تخصيص خلفية للجيميل 

• عند قضاء أوقات كثيرة أمام الكمبيوتر وعلى تطبيق واحد يعد من الأمور المملة والشاقة ، لذلك يوفر لنا الجيميل حيلة إستبدال صورة الخلفية .

• تعرض الصورة عادة فى الجانب الأيمن من المتصفح والجزء العلوى ، بالإضافة الى منطقة المتواجد بها رسائل البريد الإلكترونى لكونها شفافة .

• من خلال النقر على ترس الإعدادات الموجود فى اعلى الجانب الايمن ، يتم إختيار إظهار كافة الإعدادات لتظهر جميع الصور التى يمكن إستخدامها فى الجيميل .

• فى حالة انه لا يوجد ما يعجبك فى الصور المعروضة ، يمكن استخدام اى صورة من الكمبيوتر الخاص بك أو التى تم حفظها مسبقا فى حساب جوجل درايف .

استخدام عرض ملء الشاشة 

• يوفر له الجيميل خاصة رائعة وتعد واحدة من الحيل الممتازة والمخفية للإستفادة بشكل كبير من حجم الشاشة الكامل .

• لا تقتصر فقط على عرض قائمة رسائل البريد الإلكترونى والمجلدات ، ولكن توفر لنا نص كل بريد إلكترونى من خلال النقر عليها دون الحاجة إلى البحث عنه .

• يسمح لنا بعرض نصوص رسائل البريد الإلكترونى فى الجهة اليمنى من شاشة الكمبيوتر أو فى الأسفل ، حيث يوجد أسفل الصورة الرمزية للحساب مباشرة .

تعيين نائب أو مفوض سر من اسرار الجيميل 

• تعد عملية اقتران الاسم المناسب بالإيميل من العمليات الهامة وخاصة فى التعاملات المهنية ، كونة يشكل فارق كبير فى حالة حمل عنوان البريد أسم نفس الشركة .

• يعتبر من الصعب التعامل مع حجم الأعمال كالمة بواسطة شخص واحد ، لذلك قام جيميل بتطوير هذه النقطة ، ونشأت آلية تساعد فى الدخول الى البريد بواسطة أكثر من شخص .

• يمكنك اختيار عدد محدد من الموظفين لديك ، يستطيعون الوصول الى الرسائل بالنيابة عنك واستعمال إسمك فى إرسال الرسائل الهامة دون الحاجة الى كلمة السر .

حذف رسائل البريد التي تشغل مساحة كبيرة 

• يعمل جيميل على توفير مساحة تصل الى 15 جيجابايت لتخزين كافة الرسائل الخاصة بالبريد الإلكترونى الخاص بك ، ويتسبب ذلك فى إمتلاء الحساب .

• تتسبب عملية امتلاء الحساب برسائل البريد إلى عدم استقبال أي رسائل أخرى ، مما يتسبب فى حدوث العديد من المشكلات التى نحن فى غنى عنها .

• البحث عن الرسائل ذات المساحات الكبيرة ، نقوم بالبحث في شريط البحث عن ( الحجم: 10 ميجا بايت) فتظهر لنا الرسائل التي تتعدى مساحتها عن هذا الحد .

• إمكانية حذف هذه الرسائل من البريد من خلال الضغط المطول على الرسالة حتى يتم تحديدها ، ثم يظهر فى الاعلى علامة السلة ، نضغط عليها وتتم العملية .

اختصارات لوحة المفاتيح 

• توفر جي ميل العديد من التطبيقات التي تستخدم بشكل كبير يوميا ، عدد كبير من الإختصارات التابعة للوحة المفاتيح ، لكى تزيد من الإنتاجية عند استخدام نفس الطرق بإنتظام .

• تمتلك كل المتصفحات نفس اختصارات لوحة المفاتيح ، لكن يحتوى gmail على سلسلة كبيرة من الاختصارات الخاصة به دوناً عن غيره .

• فى البداية حتى تتم عملية التنشيط ، يتم التوجه الى ملف إعدادات الجيميل داخل القسم المقدم ، ثم نقوم بتمكين مربع تركيبة المفاتيح المتخصصة .

• نقوم بالضغط على مجموعة مفاتيح التحول للوصول الى قائمة الإختصارات الخاصة بلوحة المفاتيح لدينا .