يريد كل شخص عامل أو صاحب عمل إلي تحقيق أعلى كفاءة وأعلى إنتاج لعمله لما سوف يعود عليه من نجاحات وكفاءات مادية في زيادة الإنتاج تعني زيادة الدخل والأموال هذا غير النجاحات المعنوية والدعم الداخلي والخارجي فالإنتاج الزائد يعني سمعة طيبة للشركة والعاملين بها؛ لذا يسعى كل شخص عامل على عمل المستحيل بإنجاز ساعات عمل أكثر خلال اليوم الواحد كل هذا من أجل زيادة الإنتاج، وزيادة الإنتاج ليست معناها القيام بعمل معقد بل هي إدارة الوقت بشكل صحيح وصائب لإنجاز أكبر قدر ممكن من المهام من أجل زيادة الإنتاج.
Table of Contents
الالتزام بمواعيد العمل
- أن إنجاز العمل في الوقت المحدد له ينجز الكثير من المهام، ولتحقيق هذا بسهولة تامة يجب الاستعانة ببعض الأدوات التي تساعد على إنجاز المهام والأعمال وكل هذا يصب في إطار واحد وهو زيادة معدل الإنتاج الذي يعم في النهاية على كل العاملين بالشركة.
أخذ قسط من الراحة خلال العمل
- حتى يستطيع العامل إنجاز أعماله بسهولة دون أي جهد وتعب يجب عليه أثناء تقسيم الوقت لابد من أخذ قسط من الراحة خلال العمل هذا لأن الراحة تساعده كثيرا بعدها العمل بحماس وكفاءة.
الانتهاء من أداء العمل في الوقت المحدد
- لابد وأن يحرص القائمون على العمل إنجاز أعمالهم في الوقت المحدد وخاصة عند الانتهاء من أداء الأعمال.
- لكي لا تحتاج إلي أوقات إضافية هذه الأوقات يمكن استثمارها في أداء أعمال جديدة وهامة لرفع شأن الشركة أو مؤسسة العمل عامة
إتباع قاعدة الدقيقتين
- وهذا يتم من خلال تحديد بعض الأعمال لإنجازها في دقيقتين وبعد الانتهاء منها يتم تحديد أعمال أخرى في دقيقتين.
- وبعد فترة وجيزة ستكتشف أنك قمت بالفعل إنجاز العديد من الأعمال بسهولة وبسرعة.
التقليل من كثرة الاجتماعات
- أن كثرة الكلام والحديث أثناء الاجتماعات لا ينجز أعمال ولا ينهى مهام هذا غير الوقت المهدور والمأخوذ من وقت العمل الفعلي.
- والذي يتم على أرض الواقع، لذا يجب التقليل من الاجتماعات خاصة الاجتماعات التي تستغرق من الوقت ساعات طويلة.
عمل اجتماعات سريعة
- إن القيام بعمل اجتماعات سريعة لوضع كل عامل ملاحظاته على العمل وما هي نقاط الضعف لعلاجها.
- وما هي نقاط القوة لاستثمارها والعمل على استغلالها داخل العمل لزيادة معدل الكفاءة والإنتاج داخل العمل.
تقليل عدد المهام لزيادة إنجازها
- ان كثرة المهام التي تقع على عاتق شخص واحد داخل العمل قد تعيقه على إنجازها بسهولة بل قد تشعره بالإحباط وتقلل من كفاءته لمجرد شعوره بعدم قدرته على إنجاز كافة الأعمال.
- لذا فإن الحل الواقعي لهذه المشكلة هي تخفيف أعباء وعدد المهام لكل عامل حتى يستطيع إنجازها بسهولة وبعد الانتهاء منها يمكن مده بمجموعة أخرى من الأعمال للقيام بها هذا أن كانت هناك الكثير من المهام يجب إنجازها.
استثمار أوقات الفراغ
- أثناء القيام بالعمل قد يتخلله بعض أوقات الفراغ، فإذا كنت تريد وتعمل على زيادة الإنتاج علي يجب عليك استثمار جزء من الوقت للقيام ببعض المهام.
الرضا بما أنجزته لا يعنى التخاذل
- الكل يتطلع أثناء القيام بالعمل إلي الأفضل دائما هذا جيد ولكن لابد من الانتباه بأن هذا قد يجعلك تقف على نقطة واحدة فقط لإنجاز أفضل ما فيها وهذا قد يهدر الكثير من الوقت لذا من الأفضل الرضا بما أنجزته من البداية لإنجاز باقي المهام
التخلص من المنبهات الزائدة
- أن المنبهات الزائدة داخل العمل قد تعطلك على إنجاز مهامك لذا يجب التقليل من المنبهات واستبدالها ببعض المشروبات المفيدة.
أن إنجاز العمل في الوقت المحدد له ينجز الكثير من المهام ولتحقيق هذا بسهولة تامة يجب الاستعانة ببعض الأدوات التي تساعد على إنجاز المهام والأعمال وكل هذا يصب في إطار واحد وهو زيادة معدل الإنتاج الذي يعم في النهاية على كل العاملين بالشركة
حتى يستطيع العامل إنجاز أعماله بسهولة دون أي جهد وتعب يجب عليه أثناء تقسيم الوقت لابد من أخذ قسط من الراحة خلال العمل هذا لأن الراحة تساعده كثيرا بعدها العمل بحماس وكفاءة
لابد وأن يحرص القائمون على العمل إنجاز أعمالهم في الوقت المحدد وخاصة عند الانتهاء من أداء الأعمال لكي لا تحتاج إلي أوقات إضافية هذه الأوقات يمكن استثمارها في أداء أعمال جديدة وهامة لرفع شأن الشركة أو مؤسسة العمل عامة
وهذا يتم من خلال تحديد بعض الأعمال لإنجازها في دقيقتين وبعد الانتهاء منها يتم تحديد أعمال أخرى في دقيقتين وبعد فترة وجيزة ستكتشف أنك قمت بالفعل إنجاز العديد من الأعمال بسهولة وبسرعة
أن كثرة الكلام والحديث أثناء الاجتماعات لا ينجز أعمال ولا ينهى مهام هذا غير الوقت المهدور والمأخوذ من وقت العمل الفعلي والذي يتم على أرض الواقع لذا يجب التقليل من الاجتماعات خاصة الاجتماعات التي تستغرق من الوقت ساعات طويلة
إن القيام بعمل اجتماعات سريعة لوضع كل عامل ملاحظاته على العمل وما هي نقاط الضعف لعلاجها وما هي نقاط القوة لاستثمارها والعمل على استغلالها داخل العمل لزيادة معدل الكفاءة والإنتاج داخل العمل
ان كثرة المهام التي تقع على عاتق شخص واحد داخل العمل قد تعيقه على إنجازها بسهولة بل قد تشعره بالإحباط وتقلل من كفاءته لمجرد شعوره بعدم قدرته على إنجاز كافة الأعمال لذا فإن الحل الواقعي لهذه المشكلة هي تخفيف أعباء وعدد المهام لكل عامل حتى يستطيع إنجازها بسهولة وبعد الانتهاء منها يمكن مده بمجموعة أخرى من الأعمال للقيام بها هذا أن كانت هناك الكثير من المهام يجب إنجازها
أثناء القيام بالعمل قد يتخلله بعض أوقات الفراغ فإذا كنت تريد وتعمل على زيادة الإنتاج علي يجب عليك استثمار جزء من الوقت للقيام ببعض المهام
الكل يتطلع أثناء القيام بالعمل إلي الأفضل دائما هذا جيد ولكن لابد من الانتباه بأن هذا قد يجعلك تقف على نقطة واحدة فقط لإنجاز أفضل ما فيها وهذا قد يهدر الكثير من الوقت لذا من الأفضل الرضا بما أنجزته من البداية لإنجاز باقي المهام
أن المنبهات الزائدة داخل العمل قد تعطلك على إنجاز مهامك لذا يجب التقليل من المنبهات واستبدالها ببعض المشروبات المفيدة
التعليق
يجب أنت تكون مسجل الدخول لتضيف تعليقاً.