Table of Contents
طرق عمل ورشة عمل
نقدم في هذا المقال كيفية عمل ورشة عمل، عن طريق خطوات تسهل التطبيق، وورش العمل هي عبارة عن اجتماع بين عدد من الأفراد المهتمين بمجال معين، يقومون فيها بتبادل المناقشات والخبرات ويقدم في نهايتها مشروع أو توصيات هامة، كما أن ورش العمل تفتح الكثير من الطرق أمام المبتدئين في الكثير من المجالات وتساعدهم على التحضير لسوق العمل، لذلك ينصح جميع المدربين من الإكثار من حضورها وعدم الإهمال في ذلك.
معرفة موضوع الورشة
- يجب القيام بتخصيص موضوع للورشة، حتى يتسنى لجميع المتشاركين معرفة موضوع المناقشة ويجب على مدير الورشة أن يكون على معرفة جيدة بالموضوع وأن يبحث عنه من جميع جوانبه.
- وأن يكون ملمًا بأغلب المشاكل التي قد تحدث أثناء الورشة وأن يتفادى وقوعها، ويكون قادرًا على الإجابة على معظم الأسئلة التي سوف تطرح عليه.
التعرف على الجمهور المستهدف
- يعتبر الجمهور المستهدف للورشة هو أهم عوامل نجاحها، فيجب التدقيق في اختيار المقبولين للورشة جيدًا ومن سمات هذا الجمهور أن يكون لديه الشغف والقدرة على تعلم موضوع الورشة، ودراسة هذا الجمهور ومعرفة احتياجاته وتطلعاته منها.
تصميم ورشة العمل
- التخطيط لورشة العمل يبدأ من خطوة تبليغ المقبولين وإخبارهم بمواعيد الورشة ومكانها بشكل مفصل، وتحديد الأهداف المشتركة وصياغتها.
إدارة الأجزاء اللوجستية
- يجب على مدير الورشة التخطيط الجيد لمكانها وغرفة العرض وتوفير الأدوات المطلوبة لتيسير أمور الورشة، والتأكد من وصول جميع المشتركين ومن قدرتهم على الفهم وتوفير الراحة لهم وأيضا توفير كافة الجوانب اللوجستية منها الطعام والمياه الصالحة للشرب.
- تحضير الدعوات عبر الإنترنت والصحف والمجلات المتخصصة في موضوع الورشة في فترة كافية حتى يتمكن الحضور من ترتيب مواعيدهم، وتنسيق الأمور المالية مع المحاضرين والمشتركين وتنسيق البدل المادي للحضور.
امتلاك مهارة المرونة
- من المحتمل أن يتغير برنامج الورشة أو أجزاء منه لذلك يجب على مدير الورشة أن يكون مستعدًا لذلك، ويلزم عليه تدوين فترة للأسئلة أو طرح اقتراحات للمشاركين في أجندته.
تقييم نتائج ورشة العمل
- تقييم نتائج ورشة العمل منذ لحظات البداية واحد من العناصر المهمة الذي يعمل على إنجاح ورشة العمل، لإمكانية تغير مسار الورشة وبرنامجها إذا كانت النتائج سلبية، ومن جانب آخر من الممكن تنفيذ واحدة من المقترحات أو الخطط البديلة للورشة.
اختتام الورشة
- يفضل في النهاية تقديم تلخيص مصغر عن الورشة، وترك فترة زمنية صغيرة لكل مشارك لمناقشتها، ثم طرح الأهداف المتوقعة للورشة وشكر الحضور.
عناصر مهمة لكتابة خطة العمل لورشة العمل
- توضيح جميع التفاصيل والمعلومات.
- أن يكون كلا من المحاضر والشخص الذي يعمل على تسهيل عمل الورشة على ثقة جيدة بخطة الورشة وموضوعاتها.
- المرونة في عمل الجدول الموضوع وعدم تعظيمه بشكل ينفر المشاركين منه.
- عدم التغافل عن الأسئلة والمطالب المقدمة.
- عدم إهدار الوقت من العناصر التي يمكن أن تفسد أي ورشة عمل.
- محاولة تبادل الخبرات والآراء بين المشاركين.
العناصر الإيجابية للمشاركة في ورش عمل
- تكوين مناخ حماسي بين المشاركين.
- تبادل المعلومات والنصائح ومعرفة الأخطاء التي وقع فيها الأخرون.
- معرفة أشخاص مهتمين بنفس مجالك و تكوين علاقات قوية معهم.
- احتمالية وجود فرص عمل أو مشاركة في مشاريع عن طريق المشاركين فيما بينهم.
سمات المحاضر في ورشة العمل
- القدرة على شرح خبراتهم ومعلوماتهم بطريقة سهلة وبسيطة.
- مرونتهم في التعامل مع المشاركين و تقبل الآراء المختلفة عنهم.
- الاستطاعة على الرد على جميع التساؤلات التي ستطرح وعدم الاستخفاف بأحد إذا كان في بداية الطريق.
نقدم في هذا المقال كيفية عمل ورشة عمل عن طريق خطوات تسهل التطبيق وورش العمل هي عبارة عن اجتماع بين عدد من الأفراد المهتمين بمجال معين يقومون فيها بتبادل المناقشات والخبرات ويقدم في نهايتها مشروع أو توصيات هامة كما أن ورش العمل تفتح الكثير من الطرق أمام المبتدئين في الكثير من المجالات وتساعدهم على التحضير لسوق العمل لذلك ينصح جميع المدربين من الإكثار من حضورها وعدم الإهمال في ذلك
يجب القيام بتخصيص موضوع للورشة حتى يتسنى لجميع المتشاركين معرفة موضوع المناقشة ويجب على مدير الورشة أن يكون على معرفة جيدة بالموضوع وأن يبحث عنه من جميع جوانبه وأن يكون ملما بأغلب المشاكل التي قد تحدث أثناء الورشة وأن يتفادى وقوعها ويكون قادرا على الإجابة على معظم الأسئلة التي سوف تطرح عليه
يعتبر الجمهور المستهدف للورشة هو أهم عوامل نجاحها فيجب التدقيق في اختيار المقبولين للورشة جيدا ومن سمات هذا الجمهور أن يكون لديه الشغف والقدرة على تعلم موضوع الورشة ودراسة هذا الجمهور ومعرفة احتياجاته وتطلعاته منها
التخطيط لورشة العمل يبدأ من خطوة تبليغ المقبولين وإخبارهم بمواعيد الورشة ومكانها بشكل مفصل وتحديد الأهداف المشتركة وصياغتها
يجب على مدير الورشة التخطيط الجيد لمكانها وغرفة العرض وتوفير الأدوات المطلوبة لتيسير أمور الورشة والتأكد من وصول جميع المشتركين ومن قدرتهم على الفهم وتوفير الراحة لهم وأيضا توفير كافة الجوانب اللوجستية منها الطعام والمياه الصالحة للشرب تحضير الدعوات عبر الإنترنت والصحف والمجلات المتخصصة في موضوع الورشة في فترة كافية حتى يتمكن الحضور من ترتيب مواعيدهم وتنسيق الأمور المالية مع المحاضرين والمشتركين وتنسيق البدل المادي للحضور
من المحتمل أن يتغير برنامج الورشة أو أجزاء منه لذلك يجب على مدير الورشة أن يكون مستعدا لذلك ويلزم عليه تدوين فترة للأسئلة أو طرح اقتراحات للمشاركين في أجندته
تقييم نتائج ورشة العمل منذ لحظات البداية واحد من العناصر المهمة الذي يعمل على إنجاح ورشة العمل لإمكانية تغير مسار الورشة وبرنامجها إذا كانت النتائج سلبية ومن جانب آخر من الممكن تنفيذ واحدة من المقترحات أو الخطط البديلة للورشة
يفضل في النهاية تقديم تلخيص مصغر عن الورشة وترك فترة زمنية صغيرة لكل مشارك لمناقشتها ثم طرح الأهداف المتوقعة للورشة وشكر الحضور
توضيح جميع التفاصيل والمعلومات أن يكون كلا من المحاضر والشخص الذي يعمل على تسهيل عمل الورشة على ثقة جيدة بخطة الورشة وموضوعاتها المرونة في عمل الجدول الموضوع وعدم تعظيمه بشكل ينفر المشاركين منه عدم التغافل عن الأسئلة والمطالب المقدمة عدم إهدار الوقت من العناصر التي يمكن أن تفسد أي ورشة عمل محاولة تبادل الخبرات والآراء بين المشاركين
تكوين مناخ حماسي بين المشاركين تبادل المعلومات والنصائح ومعرفة الأخطاء التي وقع فيها الأخرون معرفة أشخاص مهتمين بنفس مجالك و تكوين علاقات قوية معهم احتمالية وجود فرص عمل أو مشاركة في مشاريع عن طريق المشاركين فيما بينهم
القدرة على شرح خبراتهم ومعلوماتهم بطريقة سهلة وبسيطة مرونتهم في التعامل مع المشاركين و تقبل الآراء المختلفة عنهم الاستطاعة على الرد على جميع التساؤلات التي ستطرح وعدم الاستخفاف بأحد إذا كان في بداية الطريق
التعليق
يجب أنت تكون مسجل الدخول لتضيف تعليقاً.