كيفية عمل هيكل تنظيمي لشركة

ماهو الهيكل التنظيمى للشركة

يعتبر الهيكل التنظيمي لأي شركة هو عبارة عن طريقة يتم من خلالها القيام بعملية تنظيم وترتيب مجموعة الموارد البشرية للشركة، وتوضيح علاقات العمل بين بعضهم البعض، كما يقوم الهيكل التنظيمي بتوضيح طرق التفاعل والتواصل بين أعضاء المؤسسة والتنسيق بينها من أجل الحصول على أفضل النتائج وتحقيق أهداف المؤسسة.

أهمية عمل هيكل تنظيمي لشركة

تهتم جميع الشركات بعمل هيكل تنظيمي وذلك لأهميته الكبيرة في جميع المؤسسات والتي تتمثل في: –

• توضيح حجم وشكل الشركة لجميع العاملين بها.
• يعمل على تحقيق الأهداف التي وضعتها الشركة بشكل منظم سريع.
• يقوم بتوضيح علاقات الموظفين داخل الشركة مع بعضهم البعض.
• تقسيم وتنظيم العمليات التي تتم داخل الشركة في إطارات محددة تسمى الإدارات.
• معرفة جميع المسئوليات التي تتضمنها المناصب المختلفة داخل الشركة.
• يتم من خلاله تقسيم الإدارات وتحديد اختصاصاتها واختيار أفراد مناسبة للعمل في هذه الإدارات.
• لذلك الهيكل التنظيمي يهتم بعملية تنظيم العمل داخل الشركة ككل.

كيفية عمل هيكل تنظيمي لشركة

هناك مجموعة من الخطوات التي يجب القيام بها عند البدء في عمل هيكل تنظيمي لشركة، وهذه الخطوات هي: –

• في البداية يجب تحديد الأهداف العامة للشركة التي ترغب في تنفيذها من أجل نجاح الشركة.
• يجب تحديد العمليات التي يجب القيام بها داخل الشركة التي تعمل على تنفيذ أهداف الشركة.
• يجب تحديد هذه العمليات التي سوف يتم تنفيذها في قوائم حيث تسهل في عملية التنفيذ وتحقيق الأهداف.
• تقسيم العمليات التي تتم داخل الشركة إلى وحدات إدارية، ويتم تقسيمها من خلال تجميع العمليات المتشابهة داخل وحدة معينة، ويتم تقسيم هذه الوحدات بناء على مجموعة من المعايير.
• كما يجب ربط الوحدات الداخلية للشركة مع بعضها البعض، ويتم ذلك من خلال التنسيق بين علاقات هذه الوحدات والقيام بعمل إدارات تهتم بإدارة هذه الوحدات من خلال رؤسائها.
• بعد تقسيم الإدارات داخل الشركة مثل إدارة الإنتاج وإدارة التسويق والإدارة المالية، وغيرها من الإدارات يجب الربط بينهم حتى يتم التواصل هذه الإدارات مع بعضها بكل سهولة.
• عليك اختيار العناصر البشرية التي سوف تعمل في الإدارات المختلفة للشركة، وتحديد علاقات هذه العناصر البشرية مع بعضها البعض ومعرفة الرؤساء والمرؤوسين.
• يجب اختيار أفراد العمل بشكل مناسب ووضعهم في الوظيفة التي تتناسب مع شهادتهم وإمكانياتهم.
• إعداد هيكل تنظيمي من خلال وضعه في مخطط يوضح الهيكل التنظيمي الكلي للشركة، كما يتضمن الوحدات الإدارية، وتحديد تبعية العناصر البشرية لبعضها البعض، ويوضح أدوار المناصب داخل الشركة.
• إعداد كتيب تنظيمي يقوم بتعريف كامل وشامل للشركة بما تحتويه من وظائف وعلاقات وتقسيمات أساسية داخل الهيكل التنظيمي وأيضا الفرعية.
• وبذلك يكتمل الهيكل التنظيمي للشركة، ولكن لابد من الإشراف بشكل مستمر والتغيير عند اللزوم.

المتغيرات التي تؤثر على الهيكل التنظيمي

يوجد مجموعة من العوامل المختلفة التي تؤثر بشكل مباشر أو غير مباشر على الهيكل التنظيمي للشركات ونذكر من هذه العوامل والمتغيرات ما يلي: –

تغير حجم الشركة

• من الطبيعي أن الحجم لأي شركة سوف يتغير ويزداد نظراً لعمل الشركة ونموها ونجاحها، مما يترتب عليه تغيير الهيكل التنظيمي بما يتناسب مع حجم الشركة الجديد.

اختلاف الموارد

• والتي اتضمن مجموعة الأفراد العاملين لدى الشركة أو الموارد التي تنتجها الشركة فهي معرضة للزيادة أو النقصان.

طرق العمل المتبعة داخل الشركة

• وتعني الإستراتيجية المستخدمة التي قد يتم تبديلها من أجل تحقيق أهداف إضافية.

تغيير أسلوب الإدارة

• ويتم ذلك بما يتماشى مع الشركة، قد يتم التغيير من أسلوب إلى أسلوب آخر، مثل الديموقراطي أو المركزي.

الوسائل التكنولوجية والبيئة الخارجية

• المستخدمة داخل الشركة وقد يحدث تجديد لها ومواكبة أحدث التطورات التكنولوجية، كما يحب مراعاة تغير البيئة ومراقبة المنافسين للشركة.
• ويجب عند القيام بعمل هيكل تنظيمي لشركة دراسته بشكل دقيق ومفصل من أجل الحصول على هيكل تنظيمي يضمن نجاح الشركة وتحقيق أهدافها.