تعريف إدارة الوقت

أهمية ادراة الوقت

جميعنا نعلم أن الوقت كالسيف إن لم نقطعه فسرعان ما قطعنا، فهو يُعد من الموارد الهامة التي يجب استغلالها، فهو يمثل أهمية بالغة في حياة الفرد وعلى مستوى الجماعة، فالإدارة السليمة للوقت تُعطي نتائج مرجوة وفعالة، فكلمة الوقت اللغوية تعني مقدار من الزمان سيتم استغلاله لقضاء شيء ما، أما التعريف الاصطلاحي للوقت فهو له علاقة وطيدة بالزمن، وإمكانية إنجاز هذه الأعمال خلال الوقت المحدد.

تعريف إدارة الوقت: –

الوقت ملك للجميع ولكن الإدارة لا أحد يستطيع أن يمتلكها، فهي تحتاج إلى أشخاص أكفاء للسيطرة عليه واستغلاله بشكل جيد لتحقيق التكامل وهو الإدارة مع الوقت، فقد ظهر العديد من التعريفات الخاصة بإدارة الوقت، ولكن جميعهم اتفقوا عند نقطة معينة وهي إنجاز الأعمال بطريقة سريعة ومُنجزة، ومن بين هذه التعريفات هي:

تعريف إدارة الوقت وفقاً للعجمي:

• هو عبارة عن إدارة الأعمال والمهام والأنشطة التي يتم القيام بها خلال الوقت، كما أنها تدل على الاستغلال المناسب للوقت، والإمكانات المتاحة للوصول إلى أهداف محددة، فإدارة الوقت يضمن الوصول إلى الطريقة التي تساعد على قضاء الوقت في الزمن الحاضر والعمل على تحليلها والتخطيط، لكي يتم الاستفادة منها بطريقة مؤثرة في المستقبل.

تعريف هايل لإدارة الوقت:

• ترتيب الأولويات وتوجيها في الوقت المناسب من حيث الأهم فالمهم وذلك خلال القواعد والنظم، كما أنه يجب إدارة الفرد من داخله تجاه الأشياء المطلوبة وهذا تبعاً للزمن الذي تم تحديده.

صلاح عباس لإدارة الوقت: –

• التركيز في الأعمال التي يجب القيام بها ودراستها بشكل جيد، بالإضافة إلى الزمن الذي يتم فيه إنجاز الإعمال، وهذا يعطي للفرد وقت إضافي لإنجاز أعمال أخرى، وهذا يساعد على ضمان الانتهاء من إنجاز الأعمال في الوقت المحدد وبجودة عالية.
• من خلال كل التعريفات السابقة هناك تعريف أدق وأشمل وهو القدة على استخدام الوقت بطريقة مثالية مع القدرات الشخصية وذلك بهدف الوصول إلى الأهداف والنتائج المرجوة، مما ينتج عنه ضمان التوازن بين الحياة ومتطلبات العمل وبين الاحتياجات الرئيسية لكل من العقل والجسد والروح.

أهمية إدارة الوقت: –

• يُعتبر من البدايات الهامة والمؤثرة لنجاح أي مؤسسة، كما أن إدارته تساعد على تحقيق التطوير والتنمية، بالإضافة إلى تحقيق الأهداف بنجاح.
• إدارة الوقت من العناصر الهامة والمؤثرة والضرورية، فهي ذات علاقة وثيقة بعناصر الإدارة جميعها على سبيل المثال اتخاذ القرارات، والرقابة والتخطيط.
• بالإضافة إلى أنها تساعد على تحقيق العديد من المهام بطريقة ممتعة ومشبعة وفاعلية، ويكون رجع الصدى على العاملين والعمل بشكل تنموي.
• إدارة الوقت لها تأثير في الوسيلة التي يتم من خلالها استغلال الموارد الأخرى، فالوقت من العناصر الهامة التي لها تلعب دور حيوي على الإدارة.
• إدارة الوقت تساعد على العمل على تحديد اتجاهات المديرين في كل شيء يتعلق بالعمل، والطرق التي يسيرون على خطاها في الإدارة.

مفاتيح إدارة الوقت: –

تحليل الوقت:

• وهذا من خلال تسجيل الأنشطة اليومية خلال الأسبوع وهذه تُعتبر من أبسط الأمور، وهذا من شأنه يقوم بتكوين أساس جوهري لتقسيم وتحليل الوقت بشكل ناجح.

التخطيط:

• يجب الحرص على التخطيط والاهتمام به لأنه من العمليات الهامة التي تساعد على تحقيق الأهداف والأحداث، وهذا من شأنه يساعد على الوصول إلى الاستفادة الكاملة من الوقت بطريقة مؤثرة.

الأهداف والأولويات:

• فالحافز الذي يدفع الشخص لتحقيق الأهداف التي تم التخطيط لها، ينتج عنها نتائج مؤثرة أكثر من الأهداف التي يتم التوصل إليها أو النتائج التي تحدث بسبب الصدفة.

التوقع:

• له تأثير أكبر من الإجراء العلاجي.

الفعالية:

• ومعناها القدرة على إنجاز الأشياء الصحيح بطريقة صحيحة، فأي جهد يُقام به في أوقات لم يتم التخطيط لها، أو مهام غير متوافقة، ففي النهاية سيكون كل هذا عبارة عن جهوده غير مثمرة.

البدائل:

• وهذا يعني مدى أهمية الوصول إلى حلول بديلة، وهذا يساعد الفرد على الوصول إلى الحل المؤثر والفعال