موضوع حول نظم المعلومات

ما هي نظم المعلومات

سيتناول المقال نظم المعلومات وما فائدتها في التطور التكنولوجي في حاضرنا اليوم، ففي وقتنا هذا أصبحت التكنولوجيا تسهل على الفرد الكثير من أمور حياته فبتواجد الحاسب الآلي يمكنك البحث عما تريد فقديما الأمر الذي كان يستغرق الكثير من الوقت أصبح بالحاسب الآلي لا يستغرق إلا ثواني، فلا توجد شركة أو مؤسسة أو منزل أو مدرسة لا يتواجد بهم حاسب آلي، ونظم المعلومات هي أنظمة متصلة ببعضها البعض في الحاسب الآلي تحتوي على البيانات والمعلومات للشركات أو المؤسسات.

مما تتكون نظم المعلومات

تتكون نظم المعلومان من 5 مكونات وهي:

الأدوات: وهي من المكونات الهامة لنظم المعلومات ةالتي يعمل عليها نظام الحاسب الآلي.

الجهود البشرية: وهي الأشخاص التي تقوم بأنشاء معالجة البيانات والحذر من حدوث مشكلة وضرر لنظم المعلومات.

البرمجيات: وهي الأساس وتحتوي على برامج وتطبيقات وأنظمة تشغيل الحاسب الآلي وما يدخل فيها من نظام الويندوز وبرامج الميكروسوفت والبرمجة.

المعلومات: وهي المعلومات التي نأخذها من نظم المعلومات ويتم معالجتها.

معالجة المعلومات: عبارة عن عمليات وبيانات يتم تحليلها.

خصائص نظم المعلومات

1- يمكن لنظم المعلومات حل البيانات الصعبة والحصول على نتائج واضحة وصحيحة.

2- تقوم نظم المعلومات على تبادل المعلومات في هياكل الشركة مع شركة أخرى مع تقليل التكلفة.

3-تمتاز أيضا بتخزين مجموعة من المعلومات وترتيبها حتى تصل إليها بكل سهولة.

4- تعد نظم المعلومات آلية لمعالجة المعلومات بالحاسب الآلي.

5- نظم المعلومات سهلة العمل ولا تحتاج لتدريب.

6- تعد نظم المعلومات نظم ثابتة وتعطي إليك ما تريد من معلومات وبيانات.

ما الأستفادة من نظم المعلومات

لنظم المعلومات أهمية كبيرة في حياتنا فهي مختلفة التخصصات وتتواجد بجميع المنظمات ويتم الاعتماد عليها للحصول على بيانات ونتائج فنظم المعلومات لها أهمية كبيرة منها:

• توفر لنا خدمات جديدة وتحسن من كفاءة العمل بالشركات والمؤسسات.
• تفيد على ربح الشركة وإنجاز العمل بسهولة وفي أسرع وقت كما تحل عملية تحليل البيانات الصعبة.
• تساعد نظم المعلومات في وضع خطة استراتيجية ناجحة ومضمونة للشركة.
• تفيد في ربط الشركات والمؤسسات ببعضها البعض وتسهيل التواصل بينهم فتقوم بربط أنظمة الحاسب الآلي بين الشركات.
• تساعد على اتخاذ القرارات بسهولة وتحسين مستوى الشركة للأفضل واتخاذ قررات مضمونة بصالح الشركة.
• تساد على رفع مستوى الِإنتاج للشركات وتوفر المال والوقت والجهد.
• تفيد في تحليل وتنظيم بيانات الشركة.
• توفر على العاملين الوقت والمجهود وتعطي أفضل النتائج وتقلل على الشركة التكاليف الكثيرة وتحقق ربح كبير للشركة ولا تسبب خسارة.

المشاكل التي تواجهها نظم المعلومات

هناك بعض من العناصر تؤدي لفشل نظم المعلومات:

التخطيط: من أكثر الأسباب التي تؤدي لفشل منظومة نظم المعلومات هو ضعف التخطيط فيجب أن يكون التخطيط ناجح ومضمون للتأكد من عدم الخسارة.

التنفيذ: يجب أن يكون هناك سياسة مضمونة وواضحة قبل التخطيط ومعرفة المراحل والخطوات قبل بدأ العمل لتوفير الوقت والجهد ولتحقيق النجاح المطلوب لتنفيذ نظام المعلومات.

تصميم النظام: نظم المعلومات تفشل أحيانا بسبب عدم تصميم النظام جيدا فقد يكون تصميم خاطئ وناقص فيحتاج للتعديل المستمر مما يؤثر على النظام كاملا.

مستخدمين النظام: العاملين في النظام يجب أن يكونو على دراية بالنظام والتخطيط حتى النجاح وتفادي أي خسارة وأن يقومون بوضع الخطة والتصميم قبل البدأ بالعمل ويكونوا على خبرة بتحليل البيانات والمعلومات جيدا.

أنواع نظم المعلومات

نظم المعلومات هي أنواع فمنها:

• آلية التعامل Transaction Mechanism.
• هيكلة البيانات Date Structures.
• لغة النمذجة Modeling Language.
• لغة الاستعلام Query Language.