ماهى الموارد البشرية

إن الموارد البشرية هي البنية الحقيقية الذي تعتمد عليه جميع المؤسسات في تحقيق ما يهدفون إليه ولهذا يجب الاهتمام بهذا العنصر الأساسي ويقول البعض بأن الموارد البشرية هي رأس المال البشري وأنها الأصول البشرية للمنظمة وتهتم الموارد البشرية بتنظيم وتدريب الموظفين عن طريق الرؤساء وتهتم أيضا بمراقبة السجلات الخاصة بتوظيفهم ومتابعة مستحقاتهم المالية.

ما المقصود بتخطيط الموارد البشرية:

أي هي عملية توقع المهارات ومتطلبات وقت العمل ويقول البعض أنها عبارة عن اختيار متطلبات القوى العاملة وتتم هذه العملية عن طريق الإدارة التي تعمل على اختيار كيفية انتقال القوى العاملة من موقع القوى العاملة لها إلى موقع آخر لاكتمال خطة المنظمة الكاملة ولأجل تحقيق هذه المهمة يجب الآتي:

  • أن يكون لدى الشركة العدد الكافي من الموظفين.
  • اختيار المكان المناسب.
  • إجادة موظفين مناسبين.
  • الوقت المناسب.

وعلى هذا يمكن تلخيص أن الموارد البشرية شيء من تحكم المخاطر ويشمل هذا توقع للحاضر والمستقبل ليتم الحصول على الأشخاص المناسبين للعمل في الوقت المناسب.

خطوات تخطيط الموارد البشرية:

من الضروري اتباع بعض الخطوات الأساسية لتخطيط الموارد البشرية وهي كالآتي

اختيار الأهداف:

  • يتم في هذه الخطوة التركيز بشكل أساسي على الأهداف التي تتعلق بالتخطيط للموارد البشرية ويجب وضع اساسيات خاصة لتلك الأهداف ويجب أيضاً معرفة الأسباب التي دفعت لإجراء هذه العملية ومن الضروري أن تكون الأهداف طويلة المدى، وترتبط بالتخطيط لهذه الموارد البشرية وحتى تتحقق هذه الأهداف لا بد وجودها في صورة كمية أو تكون على هيئة سلع وخدمات تقدمها المؤسسة التابعة لها.

التنبؤ بالمستلزمات الإنسانية:

  • ويتم ذلك عن طريق اختيار العدد اللازم والصحيح من العاملين لتأدية العمل ويجب أولاً أيضاً معرفة حجم العمل والأشياء الفعلية اللازمة من الموارد البشرية لأداء هذا العمل ومن ثم التوجه والتعرف على ما ستحتاج إليه المنظمة مستقبلاً ويجب أن تمتاز المنظمة بالحكمة والتخطيط جيداً.

تحليل البيئة:

  • وهذا عن طريق تحليل شامل وعميق لجميع العوامل المحيطة بالمنظمة والتي تلعب دوراً رئيسياً في استراتيجياتها ومن هذا استراتيجية الموارد البشرية فيتم تفصيل وتحليل ودراسة البيئة الداخلية والتي تحتوي على أساسيات القوة التي تمتاز بها هذه المنظمة ومعرفة المهارات التي من الممكن الحصول عليها لطلبها ومعرفة من هم المنافسين ودراسة التهديدات منهم والتعرف أيضاً على الفرص المتاحة واستغلالها

القيام بتنفيذ الخطة التي تم تحديدها:

  • وفي هذه الخطوة يتم عن طريقها تنفيذ مجموعة المهام ومن أبرزها وضع جميع البرامج التي تنتمي باختيار الموظفين الجدد والأساسيات والطرق التي يعتمد عليها في جذب الموارد البشرية ووضع التحفيزات والمرتبات والتقاعد أيضاً

تنفيذ الرقابة والمتابعة:

  • وإن هذه العملية من أهم العمليات لجميع المنظمات والمؤسسات ويتم الاعتماد عليها على نقاط القوة والضعف ويتم هذا بعد وضع الخطة ويتم الاتفاق عليها من جانب المؤسسات العليا ومن ثم يتم المراقبة على إدارة الموارد البشرية ليتم التأكد على أن ما تم التخطيط له يستمر بشكل جيد وأن الموارد المتوفرة يتم استغلالها بشكل جيد يفيد المنظمة

أهمية تخطيط الموارد البشرية:

  • الإسهام في علاج المشكلات المترابطة مع إدارة الموارد البشرية والعمل على إصلاحها قبل انتشارها.
  • دعم أهداف الموظفين وذلك عن طريق تعينهم في الوظائف المناسبة لهم.
  • العمل على أفضل استخدام الموارد البشرية.
  • السعي لتنمية الموارد البشرية.
  • إيجاد البيانات المطلوبة والمناسبة للكثير من عمليات الموارد البشرية.
  • يعمل التخطيط على تحسين التوزيع واستخدام المنظمة.
  • التقدم التكنولوجي في الصناعات.
  • التوازن بين طلب وعرض العمالة.
  • كبر حجم المنظمات وزيادة عددها.
  • عدم البطالة.
  • تحقيق الاستفادة الكبيرة من الكفاءات البشرية.