أصبح الآن في هذه الأيام يفضل بعض الشباب من الفئات العمرية المتوسطة فتح مشروح خاص بهم بدلا من العمل في الشركات والتقييد بسياستها ونظام الإدارة بها والخروج من الروتين اليومي للعمل حيث يمكن أن يكون لدية بعض وجهات نظر مختلفة أو الرغبة في تطبيق نظام جديد بسياسة مختلفة في مجال العمل.

شروط مشروع فتح مكتب محاسبة

  • ننصح دائما قبل البدء في أي مشروع عمل دراسة جدوى له ودراسة جميع شروطه والمستندات المطلوبة للمشروع ولصاحب المال.
  • وبسبب التطور الملحوظ اقتصاديا وثقافيا فهناك مشاريع كثيرة مطلوبة في السوق الحالي تعود على أصحابها بمكاسب عالية وتفيد المجتمع.
  • من ضمن هذه المشاريع هو فتح مكاتب محاسبة ولأنها تعتبر من المكاتب التي لا يمكن الاستغناء عنها من أي شركة كبيرة أو صغيرة.
  • هناك مستندات يجب معرفتها ومراعاة مدى تطابقها مع صاحب المشروع، وشروط تخص المكتب وشروط تخص صاحب المشروع.
  • ولكن قبل فتح أي مشروع يجب عمل دراسة جدوى له وحساب جميع الموارد المطلوبة سواء كانت موارد مالية أو بشرية لمعرفة المصاعب التي قد تواجه المشروع ووضع خطة لمواجتها لعدم الخسارة وإهدار المبالغ التي قد تكون صرفت من قبل.
  • في دراسة الجدوى يجب مراعاة عدد الموظفين المطلوبة وعدد المكاتب وأجهزة كمبيوتر وإذا كان سيتم العمل بنظام محاسبى معين يجب شرائه وحساب متوسط فواتير الكهرباء والإيجار ومرتبات الموظفين.

شروط ومستندات تخص المكتب ذاته

  • يجب اختيار موقع جيد به خدمات ووسائل مواصلات سهلة الوصول إليها ويفضل بين منطقة مكاتب ومتوافر فيه أماكن للسيارات وواجهة جيدة حيث أنها من ضمن الدعايا للمكتب وضع لافتة في مكان في محيط المكتب واضح لجذب العملاء.
  • عقد إيجار أو تمليك للعقار مع إيصال حديث للكهرباء.
  • تجهيز المكتب يجب عمل تخطيط لاماكن المكاتب وعدد الموظفين ومكان استقبال العملاء مع مراعاة حالة المكتب وصيانتها وذلك لعدم مواجهة أي مشاكل بعد ذلك.

شروط ومستندات تخص صاحب العمل

  • يجب أن يكون خريج بكالوريوس تجارة وأنهي تدريبه لدى شركة أخرى لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات واعتماده في سجل النقابة والمحاسبين والمراجعين.
  • ويجب الاحتفاظ بشهادة التخرج والخبرة المعتمدة والمختومة من جهة العمل السابقة والتاميينات التي تثبت مدة العمل السائقة ليتم اعتمادها ومراجعتها عند الطلب وذلك لضمان قبول الطلب.

الخطوات المطلوبة لفتح المكتب

استخراج بطاقة ضريبية:

  • ويتم ذلك عن طريق التوجه إلى الضرائب التابع لمنطقة المكتب مع إرفاق المستندات التالية عقد الإيجار وإيصال كهرباء وكارنية نقابة التجاريين وشهادة الخبرة من المكتب السابق والبطاقة الشخصية وشهادة التجنيد بالنسبة للذكور وصحيفة الحالة الجنائية (الفيش).

فتح ملف تأميني للمكتب:

  • التوجه إلى مكتب التأمينات الإجتماعية التابع للمكتب وإرفاق جميع الأوراق السابق ذكرها في استخراج البطاقة الضريبية وذلك لعمل إجراءات فتح المكتب بطريقة قانونية.

 اعتماد المكتب:

  • إخطار سجل المحاسبين بعد استخراج البطاقة الضريبية والملف التأميني.
  • عمل لوجو وختم وطباعته على أوراق وأظرف للمكتب الجديد.
  • عمل بعض الدعايات سواء كان على السوشيال ميديا أو عن طريق عملاء سابقين.

على الرغم من أن مكاتب المحاسبة من أهم المكاتب انتشارا وربحا إلا أنه لا يجب تجاهل المنافسين القدامى في السوق والمشهود لهم بالثقة والأمانة والخبرة في المجال لذلك لابد من اختيار الموظفين بالمكتب بدقة عالية بناء على سيرتهم الذاتية وخبراتهم السابقة والثقة في أمانتهم وأسلوب التعامل مع العملاء حتى تتمكن من بناء سمعة جيدة للمكتب لجذب عملاء جديدة والإلتزام بآداب المهنة واللوائح والقوانين المنظمة للمهنة وحضور الإجتماعات والمؤتمرات لمتابعة المستجدات وأخر التعديلات القانونية.