واجبات مهام مدير شئون الموظفين

ما هي مهام مدير شئون الموظفين سؤال يبدر في ذهن الأشخاص المؤهلين للترقية إلى هذا المنصب وأيضًا في ذهن الموظفين أنفسهم، ويعد منصب مدير شئون الموظفين من المناصب التي تتطلب جهدًا كبيرًا لأدائها ومن أجل ذلك يجب أن يكون لدى الشخص المطرقي لهذا المنصب القدرة على ضبط ذاته وأن يتسم بالهدوء والحكمة.

مهام تخص الخطط مثل:

  1. المشاركة في تجهيز خطط الشركة أو الهيئة أو المؤسسة عمومًا وقسم إدارة الموارد البشرية خصوصًا.
  2. أن يشرف على تنفيذ الخطط التشغيلية للشركة وأن يضمن تطبيق هذه الخطط بأمثل شكل وبأعلى جودة.

مهام تخص الموظفين والوظائف

  • المشاركة في تحديد وجمع ما تحتاجه الشركة من الموظفين والعاملين طبقا للهيكل التنظيمي لها مع متابعة طلبات التوظيف التي تقدم للشركة ومقارنتها بالمواصفات المطلوبة لكل وظيفة خالية.
  • أن يرتب طلبات التوظيف وأن يجرى المقابلات مع المتقدمين لهذه الوظائف داخل المؤسسة أو خارجها إذا تطلب الأمر كذلك.
  • أن ينظم عقود العمل وأن يجدد البطاقات الخاصة بالعمال، بالإضافة إلى إنهاء كل الإجراءات التي تتعلق بخروج وعودة العمال وإقامة العمال الأجانب.
  • أن يرتب ويجدول طريقة الإجازات للموظفين بشكل منظم وأن يسجلها على الكمبيوتر.
  • أن يجهز ويطبع الخطابات التي تخص أعمال شئون الأفراد وأن يعتمدها من المدير العام أو من مدير الموارد البشرية وأن يرسلها للجهات المختصة داخل المؤسسة أو خارجها مع ضرورة حفظ نسخة منها في الملفات المخصصة لها.
  • أن ينظم ويتابع كل الإجراءات المتعلقة بالموظفين مثل الإعارات واستحقاقات النقل من فرع لفرع والانتداب والزيادات السنوية على الأجور والعلاوات المالية وتسجيلها على الكمبيوتر في ملفات خاصة بها.
  • الذهاب إلى الأماكن الحكومية لإنهاء كل الأمور المتعلقة بمصلحة العمل والموظفين التابعين له.

مهام إشرافية

  • أن يتابع التقارير السنوية المرفوعة من رؤساء الأقسام واتخاذ الإجراءات اللازمة بناءً على هذه التقارير.
  • أن يتسلم كشوف الأجور وأن يتابع ساعات العمل الإضافية للعاملين وتحديد وتسليم أجورهم الشهرية.
  • أن يتابع مشاكل العاملين وأن يحلها في أسرع وقت مع تقديم تقرير كامل عن هذه المشاكل لمدير الإدارة.

من هو مدير شئون الموظفين

  • قبل أن نتعرف على ما هي مهام مدير شئون الموظفين يجب أولا أن نعرف أن مدير شئون الأفراد أو مدير شئون الموظفين هو المنوط به إدارة ومتابعة كل الأمور الخاصة بالموظفين الذين يعملون في المؤسسة بالكامل وعليه تحمل مسئولية جميع العاملين في الشركة أو الهيئة أو المؤسسة لذلك من الضروري أن يكون دائم الاتصال المباشر معهم.
  • كما أنه يساهم في تحديد البرامج التي تخص أي قسم داخل المؤسسة أو الشركة أو الهيئة في الواقع، بالإضافة إلى إشرافه على تنفيذ هذه الخطط والبرامج بمهارة وتميز.

الشروط التي يلزم توافرها في مدير شئون الموظفين؟

نظرًا لأنه يعتبر المسئول الأول عن نجاح أو فشل المؤسسة أو الهيئة أو الشركة التي يعمل بها بسبب مسئوليته الكاملة عن العاملين فيها، يجب أن تتوافر فيه بعض الشروط والمواصفات التي تناسب تقلده لهذا المنصب وهذه المواصفات تكمن فيما يلي:

  1. ضرورة تكوين علاقة جيدة مع جميع العاملين والموظفين وأيضًا العملاء داخل المكان الذي يعمل فيه وخارجه أيضًا.
  2. أن يكون لديه مهارات التنسيق والتنظيم والتخطيط بالإضافة إلى إتقانه فن التعامل مع الآخرين.
  3. من الضروري جدًا أن يطلع مدير شئون الموظفين على القوانين والنُظُم التي تخص الشركة أو الهيئة أو المؤسسة التي يعمل بها وأن يلتزم بهذه القوانين.
  4. أن تكون لديه القدرة على الفحص والتحليل والتفكير وسهولة فهم المشاكل وحلها بشكل سريعة وعملي.
  5. إتقان مهارات الكمبيوتر وقواعد ومهارات اللغة الإنجليزية وأن يتحدثها بطلاقة.
  6. قدرته على تجهيز التقارير الشهرية والسنوية التي تخص العاملين مع متابعته الدائمة لهذه التقارير.
  7. الاجتهاد في تطوير نفسه ورفع كفاءته العلمية عن طريق حصوله على دورات تدريبية وورش عمل وأن يكون لديه الرغبة في التطور المستمر.
  8. من اللائق أن يكون مدير شئون الأفراد أو مدير شئون الموظفين حاصلًا على مؤهل جامعي في مجال الإدارة العامة أو إدارة الأعمال وأن يكون لديه خبرة عملية في المجال لا تقل عن ست سنوات.