Table of Contents
طريقة كتابة طلب خطي
كتابة طلب خطي هي عبارة عن كتابة وثيقة تقدم لشركه أو مؤسسه أو جهة رسميه أو غير رسمية يتم تقديمها لطلب شيء ما أو تقديم شكوى، وتستطيع ان تقوم بكتابة الطلب الخطي يدويا على ورقة بطريقه معينه يعرفها الجميع، وأيضا من الممكن أن يكون الطلب الخطي مطبوع عن طريق الكمبيوتر، أو يكون عبارة عن وثيقة موثقة تذهب الجهة القضائية يتم تناقلها في المصالح الحكومية والخاصة، وفي هذا التقرير سوف نتعرف على طريقة كتابة الطلب الخطي بالطريقة المناسبة للكتابة وكافة المعلومات المهمة لكتابته.
خطوات لكتابة الطلب الخطي
من الضروري أن تكون طريقة كتابة الطلب الخطي مكتوبة بشكل صحيح وليس بها أخطاء لأنه سيقدم لجهة رسمية ومن الممكن أن يكون الطلب المقدم هو السبب للحصول على المعاملة الرسمية فيجب التعرف على خطوات كتابة الطلب الخطي بشكل صحيح وبدون أخطاء:
- أولا يجب كتابة الاسم بالكامل وخاصة إذا كان الطلب مكتوب وسيقدم لوظيفة ما.
- يجب كتابة العنوان بشكل كامل مثلما يوجد في البطاقة الشخصية أو تقوم بكتابة عنوان العمل الخاص بك.
- تقوم بكتابة الأرقام الخاصة بك سواء الهاتف المحمول أو المنزل أو العمل حتى يساعد في الوصول إليك بسهولة.
تقوم بكتابة البريد الإلكتروني الخاص بك لأن معظم التعاملات الرسمية يستخدمون هذه الطريقة للتواصل وخاصة إذا تواجدت ملفات فيتم إرسالها عن طريق الأنترنت. - بعد الانتهاء من كتابة البيانات الخاصة بك تقوم بكتابة موضوع الطلب التي تقوم بتقديمه للجهة الرسمية المطلوبة.
- ويجب عليك عند كتابة طلب أن تضع بعض التفاصيل المهمة التي تساعد على توضيح طلبك لمساعدتك.
وآخر شيء هو كتابه تاريخ الطلب.
المكونات التي يتكون منها الطلب الخطي
يوجد بعض الأفكار من المهم أن تتواجد في الطلب الخطي التي تقوم بكتابته لكي يؤثر في المسؤولين التي تقوم بتقديم الطلب لهم فيجب أن تتواجد هذه المكونات في أي طلب رسمي تقوم بإرساله:
- تقوم بكتابة العنوان الجهة المرسل إليها الطلب سواء كانت شركة أو مؤسسه أو شخص ما.
- عند كتابة الطلب يجب عليك أن تتفادى الأخطاء الإملائية ويكون الطلب خالي من الأخطاء اللغوية، ومن المهم تحديد الهدف للمحتوى، ويجب أن يكون على توافق مع اللوائح القانونية للبيئة المرسلة إليها، وهذه من أهم الخطوات.
- يجب كتابة عنوان الجهة التي يتم الأرسال لها سواء كان عنوان شخص أو شركه أو مؤسسه.
- يجب تواجد معلومات مهمه مثل البريد الإلكتروني أو الأرقام الخاصة بك ومن الممكن ان يتطلب الأمر كتابه رقم حساب البنك إذا كان الطلب مقدم لجهة مالية.
نموذج الطلب الخط الرسمي
- يوجد عدة نماذج يجب عليك ان تتعرف عليها حتى تساعدك على كتابة طلب جيد خالي من الأخطاء كالتالى:
- يمكن استخدام هذا النموذج لطلب رسمي وخطوات الكتابة التالى:
أولًا التاريخ
قم بكتابة تاريخ اليوم الذى تكتب به الطلب ثم قم بكتابة الآتى:
- الي السيد/ تقوم بكتابة المسؤول الشخصي سواء كان مدير أو وزير أو اى مسؤول بشكل عام.
- يرجى منكم التفضل بالموافقة علي……. (ثم تقوم بكتابة محتويات الطلب الذي تقوم بتقديمه) ……مع خالص احترامي لحضراتكم.
- ثم تقوم بكتابة اسمك بالكامل.
التوقيع:
- تقوم بكتابة اسمك بالكامل.
كتابة بياناتك الشخصية
- قم بكتابة العنوان الخاص بك سواء منزل أو عمل.
- ووضع أرقام الهاتف الخاصة بك سواء المنزل أو العمل.
- وقم بوضع البريد الإلكتروني الخاص بك.
من الممكن ان تستخدم هذا النموذج في كتابة طلب خطي تستطيع ان تقوم بإرسالها الى جميع المؤسسات سواء رسمية أو خاصة.
التعليق
يجب أنت تكون مسجل الدخول لتضيف تعليقاً.