طريقة تنظيم حفلة مدرسية

الحفلات المدرسية نوع من انواع الحفلات التي تكون بحضور عدد من الطلاب وأولياء الأمور والمدرسين ومن هم قادمين لإحياء الحفل، والحفلات المدرسية لا تكون في وقت معين من العام وإنما يمكن أحياء أي حفلة من الحفلات المدرسية في اى وقت وهناك أكثر من غرض للحفلات المدرسية على مدار العام فقد تكون بهدف التكريم أو حفلة مدرسية لغرض الاحتفال يحدث مهم خلال العام، ولكن كيف يتم تنظيم الحفلات المدرسية؟

تحديد غرض الحفلة

الخطوة الأولى من خطوات تنظيم الحفل المدرسية هو معرفة الغرض الذي من أجله يتم إعداد الحفلة المدرسية فهناك أغراض كثيرة للحفلات المدرسية وتعد هي الخطوة الأولى والتي بعدها تبنى عليها باقي خطوات أعداد الحفلة المدرسية ومن أعراض الحفلات المدرسية ما يلي:

  • تكريم أوائل الطلاب أو تكريم أعضاء التدريس وهذا الغرض متكرر كل عام ويتم إعداد الحفل من أجل تكريم الطلاب.
  • الاحتفال بحفلات رسمية مثل حفلات عيد الأم أو حفلات رسمية مختلفة طوال العام ويتم إعداد الحفلات من أجل تلك الأعراض.

تحديد فقرات الحفل

  • فقرات الحفل هي مجموعة الخطوات التي تتم في الحفلة المدرسية ويشارك فيها الجميع ممن هم حاضرين للحفل، فهناك عدد كبير من الأفكار لفقرات الحفلة المدرسية والتي تتنوع فيما بينها من بين فقرات ترفيهية من أجل إسعاد الطلاب وحفلات ثقافية لتشجيع الطلاب على التفكير، وفقرات مسابقات من أجل التشجيع على التنافس فيما بين الطلاب الأطفال وجميع الفقرات التي تكون في الحفل تكون متنوعة من أجل إبعاد الملل عن حاضرين الحفل.

تحديد جمهور الحفلة

  • في أي حفله يكون هناك جمهور ليحضر الحفلة التي يتم تنظيمها في المدرسة وبعد تحديد أهداف الحفل يبدأ تحديد الجمهور الذي سيحضر الحفل المدرسي، فإذا كانت الحفل لغرض تكريم أوائل الطلاب فإن من يحضرون الحفل هم أولياء الأمور والطلاب والمدرسين، وإذا كان الاحتفال من أجل احتفال عيد الأم فإن الحارين هو الجمهور من الأمهات أولياء الأمور والطلاب ومنظمين الحفل وأعضاء هيئة التدريس، أما إذا كان الاحتفال من أجل الاحتفال بالمولد النبوي ورأس السنة فإن الحاضرين سيكون الطلاب والمدرسين فقط.

تحضير دعوات الحفل

  • بعد أن يتم معرفة ظهور الحفل وعرض الحفل يبدأ منظمين الحفلة بإعداد وتحضير دعوات الحفل والتى تكون بشكل يليق بالمدرسة ويتم تجهيزها بطريقة معينة وبشكل معين لتعطى انطباع جميل عن المدرسة ويتم تحضيرها بأشكال مناسبة ويبدأون في وضع بعض العبارات عليها والاعتماد على من هم ماهرين في وضع الكلمات والعبارات التي تعبر عن الحفل وعن غرضها وعن الفقرات التي ستتم في الحفل.

توزيع دعوات الحفل

  • بعد أن يتم إعداد دعوات الحفل بنفس الطريقة السابقة يتم توزيعها على المدعوين ويتم القيام بهذا الأمر لفترة قليلة قبل أن يتم إعداد الحفل وذلك من أجل أن لا ينسوا موعد الحفل ويتم توزيع الدعوات على جميع الأشخاص ويقوم بذلك أشخاص من منظمين الاحتفال يكون دورهم هو دعوى الأشخاص.

استقبال المدعوين

  • استقبال المدعوين يتم من خلال التحدث إليهم بعبارات الاحتفال بهم واستقبالهم ببعض كلمات الترحيب والاستقبال الجيد لهم من خلال الضيافة المميزة، وكذلك يتم اشتراكهم في فقرات الحفل من أجل أن يندمجوا في فعاليات الحفلة المدرسية، وهؤلاء المدعوين لا يكونوا فقط أولياء الأمور ولكن في بعض الاحتفالات في المدرسة يتم دعوة مجموعة من الأشخاص المهمين من أجل أن يحيوا الحفلات المهمة مثل حفلات التكريم وكذلك الاحتفالات المهمة مثل احتفالات عيد الأم وعيد رأس السنة وغيرها من الاحتفالات المهمة.