انضم إلينا
تسجيل عضوية جديدة

طرق التخزين في المستودعات

hanna raafat9 أشهر

طرق التخزين من أهم الأساسيات الخاصة بأي منشأة أو مؤسسة كبيرة كانت أو صغيرة ، يستخدم التخزين في حماية المواد الخام التي تستخدمها المؤسسات وحماية المنتجات التي تقوم بتقديمها المؤسسة ، وهناك طرق التخزين في المستودعات تستخدم عند الحاجه اليها حتى يتم ترتيب المستودعات والبضائع بشكل جيد حتى لا يؤدي إلى تلف اي شي بداخل المستودع ، وسوف يوضح لكم منتدي فتكات أفضل الطرق للتخزين في المستودعات .

طرق التخزين في المستودعات

عمل باركود لكافة الأصناف بالمستودع

  • يتم استخدام الباركود حتى يتم إخراج كل المعلومات التي تسجل على النظام التابع للمؤسسة لجميع المنتجات والسلع المختلفة .

  • يساعد الباركود أصحاب المؤسسات والعمال في تحديد أسعار المنتجات  التي يحتاجها المستهلك .

  • يسجل الباركود جميع بيانات المنتجات بالاضافة الى انه يقوم بتنظيم البيانات بنظام الحسابات .

  • يعد الباركود من الوسائل السهلة والسريعة في عملية البيع وعملية استرجاع المنتجات .

  • يتميز الباركود بسهولته وقدرته على اختصار المعلومات الخاصة بالمنتجات في نطاق صغير كما انه يستخدم في توفير التكاليف.

تصنيف كل صنف بالمستودع

  • يتم تصنيف البضائع على حسب طبيعتها الكيميائية والفيزيائية أي على حسب طبيعتها من حيث صلبة أو سائلة أو غازية .

  • من المهم معرفة طبيعة البضائع الموجود في المستودع لأنه يتوقف عليه تحديد المكان التي يتم وضع البضائع به وطرق نقله ودرجه الحراره الخاصه به.

إستخدام نظام محاسبي لتسجيل الأصناف عليه

  • من الضروري جدا في طرق تخزين المستودعات هي استخدام نظام محاسبي لتسجيل الأصناف عليه لأن هذا يجعل عملية  معرفه الاماكن بسهولة كما انه يسهل من عملية الجرد .

  • يبدأ النظام المحاسبي بتسجيل المخازن على النظام يقوم من خلاله تسجيل اسم المخزن والبيانات من اسامي وارقام والعنوان  .

  • تضيف  مدير مسؤول عن الإدارة  لكل مخزن بالمستودع  حتي يتم الاستعانة به في تنظيم المستودع و معرفة المعلومات بالمستودع .

طرق التخزين في المستودعات

طرق التخزين في المستودعات

  • يستخدم هذا النظام في اضافة بيانات الشركات حتى يتم التعامل مع الشركات كما انه يتم اضافة الاصناف يدويا او بواسطة الباركود  .

  • يقوم النظام الحسابي باضافة كافة الأصناف التي تم اضافتها على الكمبيوتر  بالاضافة الي عمل قائمة شاملة تحتوي علي جميع التفاصيل والأصناف .

  • تحديد قوائم خاصة بكل الوحدات والأنواع التي  يقوم بالتعامل معها بالاضافه الى اضافه الأصناف بمقياس واحد والوان مختلفه بالاضافه الي امكانيه اضافه الوحدات الفرعية .

إستلام وترتيب البضائع بالشكل السليم 

  • يعد المسؤول عن عملية استلام وترتيب وتخزين البضائع وتوزيعها هو مدير المستودعات مع اختلاف أنواع هذه البضائع إذا كانت مواد خام تستخدمها الشركه او منتجات خاصه بالشركه .

  • تحتاج هذه المسؤولية المعرفه التامه لكل قواعد وتعليمات التخزين بالاضافة الي انه يكون قادر على استغلال كل المساحات الموجودة في المستودع ومعرفة طرق التعامل مع كافه المواد المراد تخزينها .

الإستخدام المناسب للمستودع.

  • من الضروري جدا استخدام كافة المساحات المتوفره في المستودع حتى يكفي جميع الاصناف الموجوده .

  • عند الاستخدام السيئ لمساحات المستودع يؤدي الى تكلفه المؤسسة ثمن مستودع آخر  وعدم الترتيب الجيد للبضائع يؤدي إلى تلفها 

المراقبة الكاملة على المستودع.

  • من الضروري المراقبة الكاملة على جميع الأماكن بالمستودع بواسطة الربط الآلي مع نظام المراقبة بالكاميرات .

  • يسمح المراقبة الكاملة المستودع إلى التعامل مع وحدات نفس الصنف المختلفة مثل الصندوق او الكيس او الحبه .

  • يسهل نظام المراقبة المسؤول عن المخزن اضافة وحدات جديدة بالمستودع بالاضافه الي استخدام نظام المسلسلات في الإضافة والصرف .

  • يتيح نظام المراقبة بالكاميرات امكانية التحويل الآلي بين الوحدات عند القيام بعملية الاستلام والقيام بعملية الصرف .

  • يجعل نظام المراقبة إمكانية وجود سجل تفصيلي خاص بالصنف يحتوي على كافة المعلومات الخاصة بالصنف و اضافة رقم موحد للصنف بطاقة خاصة لكل صنف بالمستودع  .

  • يتيح نظام المراقبة التعامل مع كل الاصناف المستديمة والاصناف المؤقته  بالاضافه الي امكانيه عدم قبول الصنف حتى لا يتم تكرار الصنف الخلط بينهم.

  • يوفر نظام الربط الالي امكانية استعلام عن الصنف في المستودع على حسب صلاحية الصنف أو في موقع الاستلام او الترجيع بالاضافة الى تسهيل معرفة أماكن التخزين .

  • يساعد نظام الربط الآلي في عمل تقارير بالاصناف الموجودة في المستودعات وتقارير الاستلام وتقارير الأصناف المنصرفة.

  • يمكن من خلال نظام الربط الالكتروني الربط مع المشتريات وجداول الكميات بالاضافة الى معرفة المستودعات بالأصناف من قبل المستخدم .

  • يوفر خاصية تصنيف المستودعات بالطرق الجغرافية والطرق النوعية.

  • يوفر نظام الربط المعلومات التفصيلية للأصناف مثل رقم الصنف اسم الصنف واضافة صور للصنف والمجموعة التابع لها هذا الصنف .

الجرد الدوري والسنوي للمستودع

  • يعرف الجرد علي انه مطابقة الأصناف الموجودة على نظام المراقبة بالكميات الموجودة بالمستودع والدفاتر ويعتبر هو بمثابة وجود فعلي من الكميات الموجودة المخزن مع التأكد من صلاحيتها .

  • ينقسم الجرد التي يتم في المستودعات الى جرد دوري وهو الذي يتم كل نهاية عام ويهتم بالكميات الفعلية الموجودة بالمخزن وجرد مستمر وهو متابعة الرصيد المخزن مقارنة بالعمليات  وجرد مفاجئ وهو الذي يتم في أي وقت والهدف الأساسي منه كشف أي عمليات سرقة ومعرفة كمية المخزون والمراجعة على تواريخ الصلاحية .

المعدات المستخدمة في المناولات الآلية

النقل اليدوي 

  • يستخدم في النقل اليدوي عربات النقل اليدوي وهي عباره عن علبه تحتوي على عجلة واحدة أو عجلين

  • يعد النقل اليدوي من أساليب النقل التي لديها مخاطر نظرا الى انها من الطرق التقليدية القديمة .

  • يمكن من خلال النقل اليدوي دهس ايدي العمال أو تعرض العمال الي اخطار وتعرض البضاعة إلى التلف .

  • يمكن اندفاع العربات اليدوية في المنحدرات فمن الضروري تزويد هذه العربات بفرامل للتحكم بها .

النقل بواسطة الجرارات والناقلات الميكانيكية .

  • من الضروري التأكد من أن هذه الجرارات تحتوي على وصلات من مواد صلبة وسليمة وبها اقفال حتى لا تنفصل .

  • التأكد من توزيع الاحمال بشكل متساوي على الجرار حتى لا يؤدي الي عدم انتظام عجلات الجرار فهذا قد يؤدي إلى انقلابها .

  • من الضروري مراعاة السرعة القانونية عند السير بهذه الجرارات والاستعانة بسائقين ذات كفاءه عاليه .

  • من التأكد من سلامة الفرامل الخاصة بالجرارات والحذر من الوقوف أسفل الأحمال العالقة بها 

  • عدم تحميل هذه الناقلات بسعة أكبر من سعتها حتى لا تؤدي إلى الحوادث او الي انقلابها .

الآلات الرافعة 

  • تعد الآلات الرافعة من الآلات التي تستخدم لتسهيل عملية نقل البضائع داخل وخارج  المستودعات .

للحصول علي افضل مستودعات يمكنك الاتصال 

1- مستودع تخزين اثاث 

عمل باركود لكافة الأصناف بالمستودع يتم استخدام الباركود حتى يتم إخراج كل المعلومات التي تسجل على النظام التابع للمؤسسة لجميع المنتجات والسلع المختلفة يساعد الباركود أصحاب المؤسسات والعمال في تحديد أسعار المنتجات  التي يحتاجها المستهلك يسجل الباركود جميع بيانات المنتجات بالاضافة الى انه يقوم بتنظيم البيانات بنظام الحسابات يعد الباركود من الوسائل السهلة والسريعة في عملية البيع وعملية استرجاع المنتجات يتميز الباركود بسهولته وقدرته على اختصار المعلومات الخاصة بالمنتجات في نطاق صغير كما انه يستخدم في توفير التكاليفتصنيف كل صنف بالمستودع يتم تصنيف البضائع على حسب طبيعتها الكيميائية والفيزيائية أي على حسب طبيعتها من حيث صلبة أو سائلة أو غازية من المهم معرفة طبيعة البضائع الموجود في المستودع لأنه يتوقف عليه تحديد المكان التي يتم وضع البضائع به وطرق نقله ودرجه الحراره الخاصه بهإستخدام نظام محاسبي لتسجيل الأصناف عليه من الضروري جدا في طرق تخزين المستودعات هي استخدام نظام محاسبي لتسجيل الأصناف عليه لأن هذا يجعل عملية  معرفه الاماكن بسهولة كما انه يسهل من عملية الجرد يبدأ النظام المحاسبي بتسجيل المخازن على النظام يقوم من خلاله تسجيل اسم المخزن والبيانات من اسامي وارقام والعنوان  تضيف  مدير مسؤول عن الإدارة  لكل مخزن بالمستودع  حتي يتم الاستعانة به في تنظيم المستودع و معرفة المعلومات بالمستودع caption id=attachment69529 align=aligncenter width=593 طرق التخزين في المستودعاتcaption يستخدم هذا النظام في اضافة بيانات الشركات حتى يتم التعامل مع الشركات كما انه يتم اضافة الاصناف يدويا او بواسطة الباركود  يقوم النظام الحسابي باضافة كافة الأصناف التي تم اضافتها على الكمبيوتر  بالاضافة الي عمل قائمة شاملة تحتوي علي جميع التفاصيل والأصناف تحديد قوائم خاصة بكل الوحدات والأنواع التي  يقوم بالتعامل معها بالاضافه الى اضافه الأصناف بمقياس واحد والوان مختلفه بالاضافه الي امكانيه اضافه الوحدات الفرعية إستلام وترتيب البضائع بالشكل السليم  يعد المسؤول عن عملية استلام وترتيب وتخزين البضائع وتوزيعها هو مدير المستودعات مع اختلاف أنواع هذه البضائع إذا كانت مواد خام تستخدمها الشركه او منتجات خاصه بالشركه تحتاج هذه المسؤولية المعرفه التامه لكل قواعد وتعليمات التخزين بالاضافة الي انه يكون قادر على استغلال كل المساحات الموجودة في المستودع ومعرفة طرق التعامل مع كافه المواد المراد تخزينها الإستخدام المناسب للمستودع من الضروري جدا استخدام كافة المساحات المتوفره في المستودع حتى يكفي جميع الاصناف الموجوده عند الاستخدام السيئ لمساحات المستودع يؤدي الى تكلفه المؤسسة ثمن مستودع آخر  وعدم الترتيب الجيد للبضائع يؤدي إلى تلفها المراقبة الكاملة على المستودع من الضروري المراقبة الكاملة على جميع الأماكن بالمستودع بواسطة الربط الآلي مع نظام المراقبة بالكاميرات يسمح المراقبة الكاملة المستودع إلى التعامل مع وحدات نفس الصنف المختلفة مثل الصندوق او الكيس او الحبه يسهل نظام المراقبة المسؤول عن المخزن اضافة وحدات جديدة بالمستودع بالاضافه الي استخدام نظام المسلسلات في الإضافة والصرف يتيح نظام المراقبة بالكاميرات امكانية التحويل الآلي بين الوحدات عند القيام بعملية الاستلام والقيام بعملية الصرف يجعل نظام المراقبة إمكانية وجود سجل تفصيلي خاص بالصنف يحتوي على كافة المعلومات الخاصة بالصنف و اضافة رقم موحد للصنف بطاقة خاصة لكل صنف بالمستودع  يتيح نظام المراقبة التعامل مع كل الاصناف المستديمة والاصناف المؤقته  بالاضافه الي امكانيه عدم قبول الصنف حتى لا يتم تكرار الصنف الخلط بينهم يوفر نظام الربط الالي امكانية استعلام عن الصنف في المستودع على حسب صلاحية الصنف أو في موقع الاستلام او الترجيع بالاضافة الى تسهيل معرفة أماكن التخزين يساعد نظام الربط الآلي في عمل تقارير بالاصناف الموجودة في المستودعات وتقارير الاستلام وتقارير الأصناف المنصرفة يمكن من خلال نظام الربط الالكتروني الربط مع المشتريات وجداول الكميات بالاضافة الى معرفة المستودعات بالأصناف من قبل المستخدم يوفر خاصية تصنيف المستودعات بالطرق الجغرافية والطرق النوعية يوفر نظام الربط المعلومات التفصيلية للأصناف مثل رقم الصنف اسم الصنف واضافة صور للصنف والمجموعة التابع لها هذا الصنف الجرد الدوري والسنوي للمستودع يعرف الجرد علي انه مطابقة الأصناف الموجودة على نظام المراقبة بالكميات الموجودة بالمستودع والدفاتر ويعتبر هو بمثابة وجود فعلي من الكميات الموجودة المخزن مع التأكد من صلاحيتها ينقسم الجرد التي يتم في المستودعات الى جرد دوري وهو الذي يتم كل نهاية عام ويهتم بالكميات الفعلية الموجودة بالمخزن وجرد مستمر وهو متابعة الرصيد المخزن مقارنة بالعمليات  وجرد مفاجئ وهو الذي يتم في أي وقت والهدف الأساسي منه كشف أي عمليات سرقة ومعرفة كمية المخزون والمراجعة على تواريخ الصلاحية النقل اليدوي  يستخدم في النقل اليدوي عربات النقل اليدوي وهي عباره عن علبه تحتوي على عجلة واحدة أو عجلين يعد النقل اليدوي من أساليب النقل التي لديها مخاطر نظرا الى انها من الطرق التقليدية القديمة يمكن من خلال النقل اليدوي دهس ايدي العمال أو تعرض العمال الي اخطار وتعرض البضاعة إلى التلف يمكن اندفاع العربات اليدوية في المنحدرات فمن الضروري تزويد هذه العربات بفرامل للتحكم بها النقل بواسطة الجرارات والناقلات الميكانيكية من الضروري التأكد من أن هذه الجرارات تحتوي على وصلات من مواد صلبة وسليمة وبها اقفال حتى لا تنفصل التأكد من توزيع الاحمال بشكل متساوي على الجرار حتى لا يؤدي الي عدم انتظام عجلات الجرار فهذا قد يؤدي إلى انقلابها من الضروري مراعاة السرعة القانونية عند السير بهذه الجرارات والاستعانة بسائقين ذات كفاءه عاليه من التأكد من سلامة الفرامل الخاصة بالجرارات والحذر من الوقوف أسفل الأحمال العالقة بها  عدم تحميل هذه الناقلات بسعة أكبر من سعتها حتى لا تؤدي إلى الحوادث او الي انقلابها الآلات الرافعة  تعد الآلات الرافعة من الآلات التي تستخدم لتسهيل عملية نقل البضائع داخل وخارج  المستودعات

التعليق

أقرأ ايضا
قراءة المزيد