نصاح لإدراة الموظفين

إذا أردت أن تقوم لإنجاح المؤسسه فأول أمر يجب القيام به، هو التعامل مع الموظفين واختيارهم بعناية ودقة.

مكافأة جهود الموظفين

  • يجب على مدير المؤسسة القيام بمكافأة الموظفين الكفؤ أمام زملائهم، وذلك للاعتراف بمجهود الموظفين أو إعطاءه مكافأة مالية فهذا سوف يعطيه شعور مميز ويقوم بتشجيعه للاستمرار في العمل.

التواصل بشكل فعال

  • يجب التواصل بين العاملين بعضهم لبعض وأن يكون هناك بعض التفاهم بينهم أذا كان هذا التفاهم عن طريق الاتصال المباشر او عن طريق البريد الالكتروني.

التدريب المناسب لكل المستويات

  • يجب على المؤسسات أن تقوم بتدريب العاملين واعطائهم دورات تدريبية وذلك لزيادة الكفاءة والخبرة لدى العاملين.

تشجيع جميع الآراء والأفكار

  • عند حدوث مناقشات وإبداء الرأي، لا يجب معارضة الشخص أمام الحضور فسوف يعمل ذلك على إحباطه وعدم تركيزه في العمل بعد ذلك، إلى جانب عدم إبداء أي رأي في المستقبل.

الإلمام بالجوانب المالية

  • يجب على مدراء المؤسسات الاهتمام بالجانب المالي للموظفين، فذلك سوف يساعد على النشاط في العمل وزيادة الرغبة في المواصلة وإعطاء أفضل النتائج ويعمل على التقدم والنجاح.

نصائح لإدارة الموظفين

هناك بعض الطرق التي تستخدم لادارة الموظفين بشكل مناسب وسليم لكي يفيد العمل، ومن هذه الطرق ما يلي

  • يجب وضع الموظفين الأكفاء المستقلين داخل منظومة العمل، فعند القيام بدراسات الحديثة وجد أن المؤسسات الناجحة هي التي تعتمد على الموظفين المستقلين ولهذا عند محاولة أنجاح أي مشروع يجب التعامل مع الموظفين المستقلين بأنهم جزء من العمل وحرصهم على مكافأتهم باستمرار وتشجيعهم.
  • وجود نظام قائم على الاحترام بين الموظفين بعضهم ببعض وخاصه عند تطور التكنولوجيا وزيادة الوعي الاجتماعي لدى الموظفين، فعند تعامل مدير القسم باحترام مع الموظفين الأقل منه في العمل سيجعلهم يقومون باحترامه الى جانب انهم سوف يقومون بالاستجابة إلى المطالب المقدمة لهم.
  • يجب أن يتم الابتعاد عن التصنيف والتميز بين الموظفين بعضهم لبعض حتى لا يحدث تعصب بينهم.
  • يجب تطوير النظام الداخلي في الشركة بشكل ملائم وذلك لكي يناسب تطور العصر والنهوض بمستوى الشركة.
  • بقاء العاملين في المؤسسة في تحدي دائم وذلك حتى لايشعروا بأنهم مجرد الات تقوم بالعمل بنفس الطريقه كل يوم، ولكن عند حدوث اختلاف وتحديات كل يوم بين الفرق وبعضها.
  • يجب أن يتم وضع مكانه كل شخص في الشركة في مكانه المناسب وما هو متوقع منهم للعمل عليه.
  • يجب القيام بالتجمعات في العمل بشكل رسمي أو غير رسمي، ولكن حتى يتم التعارف وتحسين العلاقات في الشركة فيما بينهم، ويتم ذلك مل فترة من الوقت.

مبادئ تقييم الموظفين

  • أذا اردت أن يتم التعامل مع الموظفين بشكل عادل فيجب وضع القواعد والقوانين اللازمة للعمل.
  • يجب إطلاع العاملين على قوانين العمل حتى يتم ضمان حقوقهم، وإذا حدث أي تطور أو تغيير في سياسة العمل يجب توزيع منشور بذلك.
  • يجب وضع تقييم أداء العاملين كل فترة في نماذج التأديب وتحديثها بصفة دورية.
  • يجب تقييم الموظفين الغير أكفاء كل فترة، وذلك لضمان مصداقية العمل فإذا حدث وتم استبعاد أحد الموظفين فيكون هناك بعض التحذيرات الاستباقية لهذا الفعل.
  • عند تقديم تنبيها إلى الموظف يجب ترك مساحة له ليقوم بتوضيح وجهة نظرة أو تحسين الاداء.
  • يجب تعيين مشرفين ذو خبرة جيدة للعمل على تقييم الموظفين بطريقة صحيحة وبشفافية
  • يجب وضع نظام للمراجعة، وذلك لضمان عدم تحيز المديرين الى موظفين محددين عن الآخرين.
  • يجب توثيق كل الاوراق والتقييمات للموظفين.
  • دفع الأجور العاملين بالانتظام وخاصة عند انخفاض مستوى العمل في السوق حتى لا يتم مغادرة العاملين وتركهم للعمل.