عند النظر إلى معنى الوثيقة في اللغة العربية، فسنجد أن الوثيقة هي عبارة عن ورقة يتم كتابتها أو طباعتها، ولكن ليست بالورقة العادية وإنما هي ورقة رسمية وأصلية وموثقة بصورة قانونية، مثل شهادة الميلاد، شهادة الوفاة، عقد ملكية، وتستخدم الوثيقة للدلالة على معلومة مهمة أو إثبات أمر هام، الوثيقة تعني المستند ومذكر الوثيقة الوثيق وجمعها كلمة وثائق أي المستندات ويتم استخدامها لإثبات ملكية شيء، أو إثبات دين، أو البراءة منه، وإثبات الهوية والكثير من الدلائل الأخرى، وتحمل الوثيقة أنواعًا مختلفة وسنتعرف على أنواع الوثائق من خلال السطور القادمة.

الوثيقة التعليمية

  • الوثيقة التعليمية هي عبارة عن وثائق متعددة تشمل كل ما يخص النطاق التعليمي، من سجلات ومستندات خاصة بالمناهج والطلاب والمعلمين وكل من هو داخل النطاق التعليمي.
  • تكون الوثائق التعليمية عبارة عن أدلة أو سجلات أو أوراق بحثية أو مراجع لمعلومات بحثية ومنهجية، أو المصادر التعليمية.
  • تتشكل المصادر التعليمية في أنماط كثيرة ومختلفة ومنها نمط الـ ACS هو نمط يتم استخدامه في علم الكيمياء، ونمم الـ MLA وهو نمط يتم استخدامه في العلوم الإنسانية، هناك أيضًا نمط شيكاغو الذي يتم استخدامه في التاريخ، بالإضافة إلى نمط APA المستخدم في كل من الاجتماع وعلم النفس والتعليم.

الوثيقة السياسية

  • الوثيقة السياسية هي عبارة عن مستند أو ورقة موثقة من الدولة يتم إعطاؤها إلى فرد أو مدينة أو مؤسسة لإثبات حق أو صلاحية أو ملكية أو وظيفة.
  • أشهر الوثائق السياسية عبر التاريخ كانت وثيقة الملك ماجنا كارتا وكانت هذه الوثيقة عبارة عن اتفاق صدر عن الملك الإنجليزي وباروناته قام فيه بالتوضيح لبعض الصلاحيات والحريات التي يمنحها للشعب الإنجليزي.
  • هناك أيضًا مجموعة من الوثائق صدرت عن بعض ملوك أوروبا في القرون الوسطى، هذه الوثائق تم توجيهها لكل من المدن والجامعات والمؤسسات الدينية، بالإضافة إلى النقابات المختلفة والمؤسسات التجارية والبلديات.
  • جميع هذه الوثائق قد تم إصدارها لمنح ملكيات أو حقوق أو امتيازات معينة أو حصانة، كما أيضًا تعمل على تحديد المهام بالمعرفة بالحقوق والواجبات، والقوانين والالتزام بجميعهم.

الوثيقة الشخصية

  • الوثيقة الشخصية هي عبارة عن مجموعة الأوراق أو المستندات التي تعبر عن الأشخاص وهي عبارة عن الهوية الشخصية، شهادة الميلاد، رسائل موثقة.
  • أيضًا من الوثائق الشخصية السير الذاتية، نقوش القبور، شهادات الوفاة، القيد العائلي، الشهادات التعليمية، أي أن الوثيقة الشخصية هي كل الأوراق والمستندات الهامة التي تشرح عن حياة الشخص.

ما هي أهمية الوثيقة

  • الوثيقة تعمل على بناء الهوية الشخصية وهوية الأمم والحفاظ على كل منها مهما مرت السنوات والأعمار.
  • من خلال الوثيقة نستطيع أن نحفظ كل ما يخص التاريخ والرموز وملكية الدول وجميع الرموز التاريخية وحفظ الحقوق لكل دولة في رموزها وآثارها وتاريخها.
  • تساعد الوثائق على معرفة أصول التاريخ وترتيب أحداثه وجميع العادات والتقاليد التي كانت تنفذ في كل عصر عن طريق الربط بين تواريخ الوثائق وطريقة كتابتها ونوع المعلومة أو المادة أو الرمز.
  • تعمل الوثائق على حفظ تاريخ الأمة العربية وحفظ تاريخ الأمة الإسلامية وحماية جميع التفاصيل الخاصة بهم من أي أقاويل أو أكاذيب قد تطلق عليها.
  • تساعد الوثائق جميع الباحثين في أن يحصلوا على جميع المعلومات والمقارنة بينها ومعرفة الصحيح من الخطأ والتحقق من وجود المعلومة ومعرفة أصلها وما إذا كانت مزيفة أم حقيقية.
  • تعمل الوثائق على إمداد المؤرخين بكل ما يدعم معلومتهم ويؤكدها فيستطيعون أن يربطون المعلومة بوثيقة حقيقة متواجدة وتثبت ما يقولون.