معلومات عن الخطة الاستراتيجية

إن التخطيط مهارة من المهارات التي يجب أن نكون على علم بها بشكل واسع، وذلك لأن مهارة التخطيط من أهم المهارات الحياتية التي يحتاجها الإنسان في حياته اليومية، فبدون تعلم مهارة التخطيط ستكون حياتنا فوضوية وغير منظمة بالمرة، فالتخطيط يساعدنا في تنظيم حياتنا ويساعدنا في الوصول إلى أهدافنا وتحقيق ما نأمل في تحقيقه بشكل سهل وسريع وسلس، فالتخطيط يوفر علينا الوقت والمجهود ويعطينا فكرة واضحة عما نريد أن نفعله وكيف سنقوم بفعله وكم سيستغرق من وقت.

ما هي الخطة الاستراتيجية؟

  • إن الخطة الاستراتيجية هي خطة يتم وضعها من قبل المسؤولين الموجودين بالشركة او المؤسسة المعنية، ويتم وضع الخطة الاستراتيجية لتخدم هدف معين تحدده تلك الشركة أو المؤسسة، فتحتوي الخطة الاستراتيجية على الهدف الذي تريد الشركة أن تحققه، وكيفية تحقيق هذا الهدف، والموارد التي تحتاجها الشركة لتحقيق ذلك الهدف، بالإضافة إلى السيناريوهات المتوقعة عند تنفيذ الخطة، ويتم تحديد الوقت الذي تستغرقه الشركة للوصول إلى ذلك الهدف.

ما محتويات الخطة الاستراتيجية؟

  • إن الخطة الاستراتيجية يجب أن تحتوي على مبادئ وقيم الشركة أو المؤسسة المعنية، وبعد ذلك يجب أن نحدد الأهداف التي تريد الشركة أو المؤسسة أن تحققها عن طريق تلك الخطة، بعد أن يتم تحديد الأهداف يجب أن يتم تحديد الموارد التي تحتاجها الشركة للوصول إلى تلك الأهداف، ثم يقوم المسؤولين بتوقع النتائج التي ستحدث إن قاموا بتنفيذ تلك الخطوات، كما يجب أن يوضع وقت محدد لتنفيذ الخطة.

الرؤية والمبادئ التي تقوم عليها الشركة

  • لدى كل شركة أو مؤسسة رؤية معينة، بالرؤية الخاصة بكل كيان اقتصادي هي التي تحدد كيفية عمل هذا الكيان، بالرؤية الخاصة بأي مؤسسة هي باختصار مستقبل هذه المؤسسة، ما تريد هذه المؤسسة أن تحققه وأن تصل إليه في غضون الثلاث أعوام القادمة على سبيل المثال، ويدعم تلك الرؤية لتلك المؤسسة مبادئ المؤسسة التي تتبعها والتي تريد إيصالها لمن تستهدفهم من عملاء وغيره.

الأهداف التي تريد تحقيقها الشركة

  • يجب أن تكون الشركة أو المؤسسة محددة الأهداف وواضحة فيما تريد أن تصل له من غايات على المدى الطويل وعلى المدى القصير أيضا، فلا تستطيع الشركة أن تقوم بعمل خطة بدون أن تقوم بتحديد أهداف معينة تريد أن تحققها من خلال تلك الخطة، ويجب على الأهداف أن تكون واضحة ومحددة وقابلة للتنفيذ بالفعل، فليس من المفضل أن تضع الشركة هدفًا وهي على علم أن موارد الشركة لن تساعد في تحقيق هذا الهدف، فيجب على الهدف أن يكون هدف من الممكن تحقيقه، من حيث إمكانية التنفيذ من قبل الموارد البشرية.

الموارد التي تستخدمها الشركة أثناء تنفيذ الخطة

  • لقد تم بالفعل تحديد الأهداف المراد الوصول إليها، فالخطوة التالية هي تحديد الموارد المتاحة للشركة، من موارد مادية وموارد بشرية وما إلى ذلك، فيجب أن تكون الشركة على علم بقدرتها من كل جانب يمكن، ويجب أن تكون على علم بالموارد التي ستحتاجها للوصول إلى الأهداف التي تم تحديدها من قبل، وأن تحدد الشركة ما تملكه من موارد وما تريد أن توفره من موارد حتى تتأكد من نجاح تلك الخطة والوصول إلى أكبر عدد ممكن من الأهداف والحد من الخسارة بأكبر شكل ممكن.
  • إن التخطيط مهارة مهمة، والخطط الاستراتيجية من أهم المقومات التي تحتاجها أي شركة لتضمن النجاح والتفوق وضمان منافسة الشركات الاخري في المجال أيضا.