تابعنا علي منصات التواصل المختلفة
اضافة للمفضلة

أهمية تنظيم الوقت

الرئيسية معلومات عامة أهمية تنظيم الوقت
ghada-mohamed 1073
أهمية تنظيم الوقت

أهمية تنظيم الوقت

معلومات عن تنظيم الوقت

أن القدرة على تنظيم من أهم هذه المهارات التي يجب أن تتوفر في الشخص الناجح لتحقيق كثير من الإنجاز و النجاح، لذلك سوف نقدم لك بعض النصائح التي تساهم في الحصول على أفضل استغلال للوقت

ما هي فوائد تنظيم الوقت ؟

  • ان تنظيم الوقت يؤدي الي التحسن بشكل عام في حياتك.
  • تنظيم الوقت سوف يوفر لك وقت أكبر يمكن استغلاله الذهاب في رحلة مع الأسرة بعيدا عن الضغوط اليومية، أو للراحة التي تساعدك في تحقيق أهدافك في عملك.

كيف تتأكد من استفادتك من الوقت؟

  • لكي تتأكد من استفادتك من الوقت فلا بد من كتابة جميع الأعمال اليومية التي تقوم بها، والمدة التي استغرقتها لإتمام هذا العمل، ويتم تدويين هذه الاعمال لمدة أسبوع، وستلاحظ بعد فترة ربما أعمال صغيرة ضاع بها الوقت دون أن تشعر، عندئذ سوف تعيد تفكيرك في ذلك الوقت ويمنك الاستفادة منه لاحقا.

جدول تنظيم الوقت

  • لا بد من تجهيز جدول مفصل يومي للأعمال، وتقسمه إلى عدد ساعات يومية وتقريباً تكون في حدود 16 ساعة، علما بأن الشخص يحتاج 8 ساعات للنوم، ويتم تقسيم الساعة إلى 4 أقسام أي 15 دقيقة، وتوزع المهام على تلك المدد من الوقت.
  • هذا الجدول سوف يوضح لك مقدار الساعات الفعلية المشغولة بالوقت وكذلك الساعات المهدرة منه.
  • وبأتباع هذا الجدول تستطيع تنظيم الوقت، حيث أن الجدول يساعدك على إتمام العمل أسرع وبمجهود أقل.
  • وهل يعقل القول إننا نحتاج تنظيم الوقت للمشاريع الكبيرة فقط!
  • وهذا ليس بصحيح لأن الدراسات أكدت أن أمور صغيرة قد تهدر الساعات سنويا، فلو قلنا مثلاً أنك تستغرق 10 دقائق من الوقت للذهاب الي البيت وإلى العمل وهكذا، فيكون مجمل هذه الدقائق ساعات باليوم وأيام في الأسبوع الواحد.
  • ولذلك ابدأ في تنظيم وقتك طبقا للأولويات وسوف تحصل على نتيجة باهرة.
  • وإن عدم التخطيط وعدم تنظيم الأهداف لنفسك يعتبر أهدارًا للوقت، والنتيجة أنك سوف تصبح أنت اداة للأخرين في انجاز أعمالهم ونجاحهم وتفوقهم.

المرونة في تنطيم الوقت

  • لا بد أن يكون هناك مرونة في تنظيم الوقت حتى لا يصبح الشخص كالآلة، لأننا أحيانا نصطدم بأمور وأشياء مستجدة ولم نكن نتوقعها، وعليه فيجب التفكر في الأمر، أن تنظيم الوقت يسمح لنا بتنفيذ هذه الأمور المستجدة بسهولة وإتقان.
  • قد يظن البعض أن كتابة الأهداف والتخطيط مضيعة للوقت، ولكن في الحقيقة أن كل ساعة تقضيها في أعداد جدول لتنظيم الأعمال المكلف بها في أوقات منظمة، سوف توفر لك ساعات يمكن أستغلالها للراحة أو الترفية.

تنظيم الوقت لا يفقد الراحة والترفيه

  • كثيراً ما يعتقد بعض الاشخاص أن تنظيم الوقت وجدولته ما هو ألا حرمان من الراحة وعدم الاستمتاع بالحياة من حوله.
  • والحقيقة أننا نحن الذيي نحدد أوقات الجد وأوقات الترفيه والراحة، لا يهدف التنظيم فقط إلى تحقيق أفضل الإنجازات وتقليل الضغوط عن الشخص، ولكنه يوفر وقت له كي يطور نفسه ويتعلم ويمنحه وقتًا ليمارس هواياته وقضاء وقت مع العائلة مما يزيد الترابط بين الأفراد، ان تنظيم الوقت لا يعني الجدية التامة هو فقط يعني التنظيم في كل شيء حتى الترفيه يصبح منظماً وموجهاً أيضاً.

اترك تعليقا

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *


ذات صلة